GESUCHT IN KÖLN oder BONN, ABTEILUNG: ADM GR RZP:, AB 01.05.2026,
IN VOLL ZEIT UND UN/BEFRISTET, STELLEN- 0Z: 6201, KENNZIFFER: 2026-10
IT Experte /Senior Experte PMO (M/W/D), EGR AT 1 nltd. (Besoldungsgruppe A 14/A 15 )
IN DER NIEDERLASSUNG RENTEN SERVICE
Willkommen bei der DHL Group.
Werden Sie Teil unseres Teams im Renten Service der Deutschen Post AG.
Der Renten Service, ein Geschäftsbereich von Post & Pakete Deutschland, bietet öffentlichen Leistungsträgern, internationalen Institutionen und Unternehmen Lösungen von der Administration bis zur Zahlung der gesetzlichen, betrieblichen und privaten Altersversorgung.
DAS ERWARTET SIE:
* Eigenverantwortliche Übernahme der Rolle Senior PMO Experte im Projektmanagement Office von Großprojekten / Programmen (derzeit Programm Rentenzahlplattform) in enger Abstimmung mit der Programmleitung
* Die Rolle Senior PMO Experte umfasst u.a. die eigenverantwortliche Übernahme der folgenden Aufgaben:
o Analyse und Aufbereitung zentraler Steuerungsinformationen sowie Erstellung von Konzern‑ und Projektreportings
o Erstellung von Präsentationsunterlagen für Management Gremien z.B. Sounding Board, Lenkungsausschüsse
o Verantwortung für Budget- & Kostencontrolling inklusive Pflege des Business Cases sowie Koordination der Beschaffung von Projektressourcen in Abstimmung mit Dienstleistern
o Steuerung und Weiterentwicklung des programmweiten Risikomanagements
o Sicherstellung der Qualität, Aktualität und Konsistenz der Programmdokumentation
o Aufbereitung und Verteilung von Informationen über die definierten Kommunikationskanäle sowie Planung, Organisation und Moderation von programmbezogenen Veranstaltungen
o Organisation und Durchführung des Onboardings für interne und externe Projektmitglieder
o Konzeption und Erstellung relevanter Dokumente für die Ausschreibung von IT-Lösungen
o Unterstützung der Programmleitung bei inhaltlichen/ strukturellen Klärungen auf allen Ebenen
o Weiterentwicklung der programmweiten Management- und Steuerungsprozesse
* Aufgabenerledigung erfolgt auf Basis eigener Konzepte und Analysen
* Erweiterte Entscheidungsspielräume innerhalb eines vorgegebenen Rahmens und der geltenden Vorschriften
* Eigenverantwortlich: Ausgeprägte Verantwortung für die Aufgabenerledigung im Tätigkeitsbereich
DAS BRINGEN SIE MIT:
* Theoretische und/oder praktische Ausbildung:
o Guter Hochschulabschluss (Schwerpunkt z.B. Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder Ingenieurswissenschaften)
o Oder vergleichbare Qualifikation
* Berufliche Erfahrung: mehrjährige, einschlägig Berufserfahrung in agilen Projektmanagement-Methoden insbesondere Scrum und SAFe® oder in vergleichbarer Rolle in einem PMO (Project Management Office)
* Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen, v.a. Excel und PPT sowie der Anwendungen Atlassians Jira und Confluence
* Zertifizierungen in agilen Methoden (z.B. Scrum Master) sowie im SAFe®-Framework (z.B. SAFe® Release Train Engineer) von Vorteil
* Hohe analytische, planerische und organisatorische Fähigkeiten sowie innovatives und unternehmerisches Denken sowie ein hohes Maß an Qualitäts- und Kostenbewusstsein
* Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
* Ausgeprägte interne und externe Stakeholdermanagement-Fähigkeiten
* Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift/mind. Level C1
* Englischkenntnisse gut in Wort und Schrift/mind. Level B1
HINWEISE FÜR BEWERBER/INNEN:
* Nähere Auskünfte erteilt Frau Eva Bach unter der Rufnummer +49 175 5720044.
* * Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Jetzt bewerben“.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.