Das erwartet
Sie bei uns
* Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat
* Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
* Organisation der Privatsprechstunden des Chefarztes und Erledigung aller damit verbundenen Büroarbeiten sowie Vorbereitung der Abrechnung
* Erstkontakt zu Patient*innen, Anmeldung, Terminierung sowie Vorbereitung der OP-Planung
* Zentrale Ansprechperson für Zuweiser*innen, Krankenhäuser, Patient*innen und Mitarbeitende - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
Das bringen
Sie mit
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m|w|d), im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau*mann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen, ist wünschenswert
* Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
* Hohes Maß an Flexibilität, gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsgeschick
* Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
* Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
* Vorhandener Impfschutz gegen Masern
Das bieten
wir Ihnen
* Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
* Möglichkeiten zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
* Ein starkes Team - Teamarbeit wird bei uns im Herzzentrum groß geschrieben
* Eine Kindertagesstätte am Standort Bad Rothenfelde
* Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung, Hansefit und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business Bike
* Kostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im Haus
* Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und Dienstleistungen
* Prämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im Unternehmen
* Gute Verkehrsanbindung über die A33 und Bahn
* Kostenfreie Parkplätze und Parkhaus vor der Klinik