Ihre Aufgaben
, je nach Qualifikation in Eigenverantwortung:
1. Betreuung und Administration der eingesetzten Fachverfahren
2. Anwenderunterstützung: Schulungen, laufende Beratung und Support im Arbeitsalltag
3. Erstellung verständlicher Anwender- und Schulungsunterlagen
4. Mitarbeit bei der Einführung und Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur elektronischen Aktenführung (E-Akte)
5. IT-Vor-Ort Unterstützung im Gesundheitsamt
6. Mitarbeit an Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
7. Unterstützung der Abteilungsleitung
Ihr Profil:
8. mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise erfolgreich abgelegte Qualifikationsprüfung in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (2. QE) mit Schwerpunkt Allgemeine Innere Verwaltung bzw. Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung Kommunalverwaltung oder erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I bzw. vergleichbare Qualifikation
9. Erfahrung in der Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten bzw. Bereitschaft sich hier weiterzubilden
10. gute IT-Grundkenntnisse, insbesondere sind Erfahrungen in Administration und Anwenderbetreuung von Fachverfahren im öffentlichen Gesundheitsdienst bzw. im öffentlichen Dienst von Vorteil
11. Belastbarkeit, Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung
12. selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
13. Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
14. Offenheit und Freude am Umgang mit Menschen
15. Organisationstalent
Wir bieten Ihnen:
16. einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
17. eine interessante, vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit
18. vielfältige Angebote zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Karriere und Familie
19. leistungsgerechte Besoldung nach dem Bayerischen Besoldungsgesetz (BayBesG) bzw. Vergütung nach dem TVöD
20. eine flexible Arbeitszeitregelung, betriebliche Altersvorsorge sowie ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
21. Möglichkeit zur mobilen Arbeit nach Vereinbarung
22. moderne Büro- und Empfangsräume mit einer hauseigenen Kantine, ein vergünstigtes Jobticket sowie die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings per Entgeltumwandlung
23. Firmenfitness mit Hansefit
24. vergünstigte Mitarbeiterangebote über corporate benefits