Stellenausschreibung
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Assistenz beim Wohnen/Außenwohngruppen
in Teilzeit (10-15 Std./Woche) am Standort in Cloppenburg.
Der Caritas-Verein Altenoythe e.V. ist Träger von rund 60 vielfältigen Einrichtungen der Eingliederungshilfe, von Regelangeboten und sonstigen Dienstleistungen an über 42 Standorten mit rund 1.000 Mitarbeitenden im Landkreis Cloppenburg und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Standort
Cloppenburg
Deine Aufgaben
* Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. die Materialbeschaffung, die Verwaltung von Geldern sowie die Organisation und Betreuung der Dienstfahrzeuge
* Du pflegst den Rechnungsworkflow, führst die Akten, organisierst Schulungen und Fortbildungen für unsere Mitarbeitenden und behältst die Kostenzusagen der unterschiedlichen Kostenträger im Blick
* Du stellst die Leistungsnachweise für unsere Kundinnen und Kunden bereit und sorgst für eine vollständige und fristgerechte Dokumentation
* Du unterstützt die jeweilige Leitung bei der Aufbereitung, Auswertung und Zusammenstellung relevanter Daten
Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
* Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte wie Word und Excel
* Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungen Bevia und Micos
* Hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
* Ausgeprägter Teamgeist, gute soziale Kompetenz sowie Respekt im Umgang mit anderen Menschen
* Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit sowie Flexibilität
Wir bieten Dir
* Eine attraktive und transparente Vergütung nach dem AVR inklusive Jahressonderzahlungen
* 30 Tage Urlaub im Jahr und individuelle freie Zusatztage
* Lebensarbeitszeitkonto, z.B. für Sabbaticals oder Vorruhestand
* Altersversorgung: kirchliche Zusatzversorgungskasse
* Individuelle Einarbeitung & Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Firmen-Fitness (Hansefit und BGM-Angebote), Fahrrad-Leasing und Einkaufsvorteile, z.B. über Corporate Benefits
* Regelmäßige Mitarbeitergespräche, Supervision und Rücksicht auf persönliche Bedürfnisse in der Arbeitszeitgestaltung
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Team, das Hand in Hand arbeitet
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bist Du interessiert?
Dann sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen direkt über
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oder über [[email protected]]().
Bei Fragen erreichst Du unsere Ansprechpartnerin Nadja Fuchsberger telefonisch unter 04491-925168.