Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der das Team temporär über unsere Arbeitnehmerüberlassung unterstützt.
Ihre Vorteile
1. Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
2. Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
3. Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
4. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
5. Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
6. Zahlreiche Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss
Ihre Aufgaben
7. Durchführung allgemeiner Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungsaufgaben inklusive Korrespondenz
8. Terminabstimmung sowie Überwachung laufender Termine
9. Anlage und strukturierte Ablage von Projekt- und Auftragsunterlagen
10. Erstellung von Übersichten zu kommerziellen Projekt- und Auftragsdaten
11. Auslösen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen
12. Mitwirkung bei der Vorbereitung der Rechnungsprüfung
13. Stundenerfassung für interne und externe Mitarbeitende
14. Auftragserfassung und Unterstützung bei der Auftragsabrechnung
15. Vorbereitung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung
16. Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses und wöchentlicher Berichte
Ihr Profil
17. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
18. Routine im Umgang mit Auftragsbearbeitung und kaufmännischen Dokumenten
19. Sicherer Umgang mit MS Office, speziell mit Excel
20. Wünschenswert: erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen (MS Navision)
21. Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
22. Teamgeist sowie hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit