Wer wir sind
Wir sind eine dynamische, stetig wachsende Unternehmensgruppe der Immobilienwirtschaft und betreuen rund 4.500 Wohneinheiten in über acht Bundesländern. Unser junges, engagiertes Team wächst weiter - und genau dafür suchen wir ambitionierte Mitarbeitende, die mit uns die Zukunft gestalten wollen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Leitung unseres Facilitybetriebs (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Leitung des Facilitybetriebs im Tagesgeschäft sowie Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
* Bearbeitung von Projektaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Leitung
* Unterstützung bei der Einsatzplanung der Teams sowie Steuerung der Außendienstmitarbeiter
* Terminmanagement und -koordination inkl. Einrichtung von Videokonferenzen
* Vorbereitung und Organisation wichtiger Meetings sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
* Erstellung von Reportings und Zusammenstellung von Unterlagen
* Proaktive Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Immobilienkaufleute, Bankkaufleute oder Kaufleute für Bürokommunikation)
* Alternativ: abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft - auch Berufseinsteiger sind willkommen
* Berufserfahrung in der Assistenz oder im Management von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Proaktives, sorgfältiges und lösungsorientiertes Handeln
* Professionelles Auftreten, gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen
* Abwechslungsreiches und dynamisches Aufgabengebiet
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
* Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
* Leistungsgerechtes Gehalt mit Aufstiegsmöglichkeiten
* Schulungen und Weiterbildungsangebote
* Betriebliche Altersvorsorge mit gutem Arbeitgeberzuschuss
* Kostenfreie Parkplätze sowie gute Verkehrsanbindung
* Getränke- und Obstangebote am Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft in der Immobilienbranche!
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