Einleitung Starten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Defence and Space und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als "Teamassistent" (m/w/d). Wir bieten Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Leistungsprämien Perspektive auf Übernahme Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen Ggf. Beteiligung an Fahrkarten Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie Stellenbeschreibung Handling der Tagesordnung Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisemanagement, Post, Verteilung von Unterlagen) Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Newcomer, etc.) Führung und Organisierung der Wiedervorlage (inkl. Klassifizierung der Dokumente) Verfassen von Korrespondenz, Memos, Berichten (deutscher und englischer Sprache) Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung Organisation und Überwachung von Postdurchlauf, Einholen von Unterschriften und Verwalten und Bestellen von Büromaterial Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders In Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen Pflege von Google Drive Dokumenten Verwalten von Meetingräumen Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, wie z.B. Erteilen von Auskünften und Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen an interne und externe Stellen Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops, Symposien) Durchführung von Reiseplanung/ -verfolgung und Spesenabrechnungen Start und Nachverfolgung von Requests (IT, Einkauf, etc.) Verwaltung von Confluence Erstellung von Berichten, Memos, Google Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind Anforderungsprofil Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter Erfahrung im Bereich Luft- und Raumfahrt ist von Vorteil Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und Google Suite App Erfahrung im Umgang mit Confluence sind von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Unser Unternehmen Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie kostenfrei. STRATO personal GmbH Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite Management