Mehr als Empfang: Sie gestalten den professionellen Eindruck aktiv mit. Als Front Office Management Spezialist sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Kollegen – kompetent, freundlich und lösungsorientiert.
Ihr Aufgabenspektrum ist vielseitig:
* Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
* Entgegennahme, Koordination und Weiterleitung von Telefonaten
* Bearbeitung von Info-Mails und allgemeiner Anfragen
* Verwaltung und Buchung von Schulungs- und Besprechungsräumen
* Organisation interner und externer Postlogistik mit möglichen Kurierfahrten
* Planung und Betreuung unseres Inhouse-Caterings
* Verwalten und Buchen der Barkasse
* Unterstützung bei Seminaren, Reisen und Events
* Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung im Front Office