Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat der Pflegedirektion am Standort Klingenmünster einen
Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion
unbefristet in Teilzeit (50 %).
Ihr Arbeitsbereich
Als Teil unseres Direktionsteams sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Belange der Pflegedirektion. Die Pflegedirektion ist eine wichtige Schnittstelle zu den Abteilungen/Kliniken sowie zur Führungsebene des Pfalzklinikums und externen Partnern.
Ihre Aufgaben
* Professionelle Unterstützung der Pflegedirektorin und ihres Teams
* Eigenständiges Terminmanagement
* Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Email-Korrespondenz (selbständig und nach Diktat)
* Büroorganisation
* Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Berichten
* Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und vertraulichen Dokumenten
* Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Video-Konferenzen, Meetings, Präsentationen und Telefonaten
* Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben der Pflegedirektion
* Sicherstellung reibungsloser Informations- und Kommunikationswege innerhalb der Organisation
Ihr Profil
* Sie sind eine kommunikative, strukturierte und belastbare Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält
* Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d) oder Kaufmann m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation. Gerne auch Bewerbungen mit einem pflegerischen Hintergrund
* Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisationsstärke, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Belastbarkeit und Flexibilität in stressigen Situationen
* Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen und Hierarchieebenen
Wir bieten
* Ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
* Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
* Möglichkeiten zur Teilnahme an Pflichtschulungen und Fortbildungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: z. B. Gympass (Wellhub)
* Möglichkeit des Fahrradleasings über Entgeltumwandung (Jobrad)
* Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen
* Vereinbarung von Beruf, Familie und Pflege: Belegplätze in einer Kindertagessstätte, Beratung über Eltern- und Pflegeguides
* Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
* Preisgünstige Betriebsverpflegung zertifiziert nach Job&Fit
* Kostenlose Parkplätze
Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nähere Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Anderl-Doliwa, Pflegedirektorin, unter 06349/ oder schauen Sie auf unsere Homepage
Nutzen Sie einfach bis zum den Button "Bewerben" und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei.
Die Vorstellungsgespräche finden am statt.