Beschreibung
Als Assistenzmitarbeiter in der Fertigungsleitung ist Ihre Aufgabe es, den Tagesbetrieb sicherzustellen und die notwendigen Unterstützungsaufgaben zu übernehmen. Dabei unterstützen Sie die Fertigungsleitung im Zeitmanagement und bei der Urlaubsplanung.
Sie organisieren und führen klassische Assistenzaufgaben routiniert aus und planen, organisieren sowie vor- und nachbereiten Sie Besprechungen. Zudem kümmern Sie sich um die Verwaltung der Besprechungsräume und sorgen für die Bewirtung der Gäste.
Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor, führen eigenständig Recherchen durch, koordinieren Termine, überwachen Fristen und behalten stets den Überblick über relevante Abläufe. Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Protokolle, Statistiken und fertigungsspezifische Reports.
Dabei zeigen Sie Souveränität bei der Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Abrechnung und führen Bestellungen durch, erfassen Leistungen und verwalten die Ausgabe des Büromaterials effizient.
Außerdem leisten Sie Planungsunterstützung in verschiedenen Themenbereichen und bringen sich aktiv bei der Personal-, Budget- und Bildungsplanung ein.
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Anforderungen
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem technischen Unternehmen oder mit vergleichbarem Hintergrund.
* Assistenzerfahrung ist von Vorteil.
* Ihre Kommunikationsstärke zeichnet Sie im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aus.
* Sie bringen Interesse und ein gutes Verständnis für Prozesse in der Fertigung mit.
* MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher.
* Ein routinierter Umgang mit SAP R/3 ist zudem wünschenswert.
* Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.