Einsatzort: Hamburg
Bereich: Personal
Einstiegssart: Direkteinstieg Fachpositionen
Die DAK-Gesundheit ist eine der größten Dienstleisterinnen im Gesundheitswesen. Wir möchten unsere Kunden und Kundinnen schnell und unbürokratisch unterstützen, damit sie gesund bleiben oder wieder gesund werden.
Als Arbeitgeberin setzen wir auf ein Miteinander und eine positive Unternehmenskultur, individuelle Förderung und eine faire Vergütung. Unseren Erfolg haben wir vor allem unseren Mitarbeitenden zu verdanken. Kommen Sie zur DAK-Gesundheit. Es gibt viele gute Gründe.
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die zu Ihnen passt? Dann unterstützen Sie uns in unserer Zentrale in Hamburg als
Ihre Aufgaben
* Unterstützung von zwei Bereichsleitungen (je 50 %) in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen
* Strukturierte Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
* Koordination von Terminen, Abläufen und Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Bereiche
* Pflege vertraulicher Unterlagen sowie professioneller Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen
* Unterstützung bei der Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
* Vor- und Nachbereitung von Abstimmungen mit Personalvertretungen und der Mitwirkung bei der Bearbeitung relevanter Themen
* Organisation, Unterstützung und eigenständige Übernahme von Aufgaben in bereichsübergreifenden Projekten
* Aktive Mitgestaltung und Digitalisierung interner Prozesse und Strukturen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Personalbereich
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern, z.B. Gremien
* Kenntnisse in der Digitalisierung und Optimierung von administrativen Prozessen
* Konzeptionelles und analytisches Denkvermögen
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Outlook, OneNote und PowerPoint
* Strukturierte, serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
Ihr Kontakt
Katrin Bensch
Personalreferentin
E-Mail:
Helge Jessen
Bereichsleitung Personalwirtschaft
E-Mail:
Andreas Berner
Bereichsleitung Personalservice und Benefits
E-Mail:
Benefits
Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersversorgung und viele Sozialleistungen
Home-Office- und Teilzeitmöglichkeiten
Sportangebote & Employee Assistance Programme
Zuschuss zum Deutschland-Ticket
38,5-Stunden-Woche inklusive Gleitzeit
30 Urlaubstage jedes Jahr
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Mitarbeiterangebote und weitere Corporate Benefits
Überzeugt? Dann bewerben Sie sich bequem über unser Online-Formular. Bitte beachten Sie, dass wir aus organisatorischen Gründen nur Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Online-Bewerbermanagement System eingereicht werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.