H1 Assistenz für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters (m/w/d) /h1p Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner, br/ im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n /ph2 Assistenz für das Vorzimmer des br/ ersten Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit /h2h2 Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte: /h2ul li Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters /li li Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen,Telefon, Ablage) /li li Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen /li li Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen) /li li Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst) /li li Vertretung Vorzimmer Geschäftsleitung /li /ulh2 Das bringen Sie mit: /h2ul li Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verw. Fachangestellte (m/w/d) Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation /li li Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten /li li Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift /li li Hohes Engagement, selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise /li li Wünschenswert sind Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allg. Verwaltungsrecht /li li Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten /li /ulh2 Wir bieten: /h2ul li Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder sich ergänzender Teilzeitmodellen /li li Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld /li li Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen /li li Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage /li /ulp Haben wir Ihr Interesse geweckt? br/ Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung br/ Bewerbungsfrist: 17.08.2025 br/ Hinweis: Die Vorstellungsgespräche sind am 25.08.2025 geplant. Sollten Sie an diesem Tag urlaubsbedingt verhindert sein, bitten wir Sie, dies bei Ihrer Bewerbung anzugeben. br/ Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an br/ Herrn Meßner, Tel.: 08165 / 9751 -200 /p