Beschreibung des AufgabenfeldsDeine AufgabenBearbeitung von Bestellungen einschließlich Stammdatenpflege in SAP PM.Erstellung verschiedenster Berichte (Wartungsmonitoring, Kostenauswertungen, monatliche Obligoverwaltung).Erfassung und Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem mit dem Ziel einer schnellen und kundenorientierten Lösung.Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsansprüchen.Vertragsmanagement, inklusive Laufzeitüberwachung in unserem internen System.Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sowie Sicherstellung eines effizienten Kostenmanagements.Einholung und Vergleich von Angeboten.Koordination und Überwachung von Gewährleistungsmängeln sowie Verwaltung des Zugangsmanagements.Unterstützung bei der Planung und Steuerung technischer Dienstleistungen.Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern.Proaktive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Facility Management.Unser Anspruch an dichAusbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement.Erfahrung: Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil.IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP, insbesondere den Modulen PM und MM.Kommunikationsstark & serviceorientiert: Sicheres, freundliches Auftreten mit kundenorientierter Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.Arbeitsweise: Analytisch & kostenbewusst Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Flexibilität.Teamfähigkeit: Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen und externen Partnern zusammenzuarbeiten.Engagement: Proaktive Haltung, hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.Wir freuen uns auf deine Bewerbung