GEMEINSAM FÜR FORSCHUNG – FÜR EINEN ZUKUNFTSWEISENDEN FRAUNHOFER-FORSCHUNGSCAMPUS. VERÄNDERUNG STARTET MIT UNS.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 76 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Die Region Stuttgart zählt zu den innovationsstärksten Metropolregionen Europas. Als Impulsstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft spielt das Fraunhofer-Institutszentrum Stuttgart IZS dabei eine wichtige Rolle. Es umfasst fünf Institute (Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO, Fraunhofer-Institut für Bauphysik IBP, Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB, Fraunhofer-Institut für Produktionstechnik und Automatisierung IPA und Fraunhofer-Informationszentrum Raum und Bau IRB) und ist mit einem Betriebshaushalt von über 117,4 Millionen Euro, mehr als 2 000 Mitarbeitenden und einer Fläche von 100 000 Quadratmetern das zweitgrößte Forschungszentrum der Fraunhofer-Gesellschaft.
Die IZS-Campusdienste übernehmen als interner Dienstleister am Forschungscampus Stuttgart institutsübergreifende Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Einkauf, Gebäudetechnik, Infrastruktur sowie Personal- und Reisemanagement.
Sie suchen eine flexible Teilzeitposition, die Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Was Sie bei uns tun
• Unterstützung der Verwaltungsleitung und Teamleitungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefon, Post, Ablage, Koordinierung von Dienstleistern)
• Organisation von Meetings einschließlich Gästebewirtung sowie Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Projekttreffen; Erstellung von Protokollen
• Erste Kontaktperson für interne Kund*innen, Projektpartner*innen und Mitarbeitende
• Pflege der revisionssicheren Ablage und Archive
• Verwaltung der IKT-Ausstattung, einschließlich Koordination der IT für Arbeitsplätze
• Beschaffung von Büroequipment
Was Sie mitbringen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation, Planung und Optimierung von Geschäftsmeetings und Geschäftsabläufen
• Teamplayerqualitäten, untermauert durch Sozialkompetenz, Kommunikationssicherheit, ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
• Eine hohe Serviceorientierung, eine strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, gerne auch mit SAP
Was Sie erwarten können
• Ein Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektiven durch finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Kantine und Cafeteria
• Kostenfreies Parken
• Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
• Deutschland-Ticket Jobticket
• Gesundheitsförderung (u. a. aktive Mittagspause)
• Kinderbetreuung und Ferienprogramme
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 8 (je nach Qualifikation).
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Gemeinsam legen wir Ihren individuellen Beschäftigungsumfang und Ihr Startdatum fest und gehen dabei gern auf Ihre persönlichen Bedürfnisse ein. Die Anstellung ist auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Unsere Recruiterin Frau Arnesano steht Ihnen zur Verfügung:
susanne.arnesano@izs.fraunhofer.de
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Sack-Kühner:
Telefon +49 711 970-4500
Institutszentrum Stuttgart der Fraunhofer-Gesellschaft IZS
www.stuttgart.fraunhofer.de
Kennziffer: 80303 Bewerbungsfrist: 27.07.2025