Das International Office unserer Hochschule besetzt befristet die Beschäftigungsposition
Sachbearbeitung Incoming Coordination (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
1. Betreuung von internationalen Vollzeit- sowie Gaststudierenden vor, während und nach ihrem Aufenthalt an der Hochschule
2. Betreuung von Erasmus-Incoming-Studierenden (organisatorisch sowie administrativ)
3. Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Integrationsprogrammen, darunter Veranstaltungen, Exkursionen, Workshops u. Ä. unter Einhaltung der Budgetvorgaben
4. Organisation und Begleitung von Auswahlverfahren für verschiedene Stipendien
5. Betreuung von internationalen Gästen an der Hochschule
6. Bearbeitung von administrativen und digitalen Arbeitsvorgängen (u. a. Aktualisierung der Website, Dokumentation von Verwaltungsvorgängen, EWP usw.)
7. Mitarbeit in Netzwerken und Fachgruppen, Besuch von Partnerhochschulen, Präsentationen auf Messen/Events u. Ä.
8. Betreuung und Koordinierung studentischer Hilfskräfte und Zusammenarbeit mit der Lokalen Erasmus-Initiative „International Event Point“
Wir erwarten von Ihnen:
9. Hochschulabschluss und/oder einschlägige Berufserfahrung
10. interkulturelle Kompetenz sowie Auslandserfahrung
11. Teamfähigkeit, kommunikationsstarkes Servicebewusstsein und Organisationsstärke
12. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
13. Bereitschaft zu Reisetätigkeit im In- und Ausland
14. sehr gute Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit verschiedenen digitalen Tools (z. B. CMS, Kommunikations-, Design- und Organisationstools)
15. Erfahrungen mit administrativen Prozessen und deren Dokumentation
16. Erfahrungen in der Projektkoordinierung und im Eventmanagement
17. Kenntnisse des deutschen/internationalen Hochschulwesens von Vorteil
18. Erfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung und Beratung von (internationalen) Studierenden wünschenswert
19. Erfahrung mit Erasmus+ sowie der International-Office-Arbeit von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
20. eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in der lebendigen Welterbe- und Hansestadt Stralsund
21. ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
22. bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9 b
23. 40 h/Woche, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
24. ein variables Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
25. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter Erasmus+
26. Gesundheitsangebote und –kurse im Rahmen der „Gesunden HOST“