Job Description
Wir suchen Referent im Bereich
Personalwesen mit Schwerpunkt
Personalmanagement & Arbeitsrecht (m/w/d)
Der/die Referent/in im Bereich Personalwesen trägt dazu bei, dass alle personalbezogenen Prozesse in
der KITA Ottobrunn GmbH rechtssicher, effizient und serviceorientiert abgewickelt werden. Dadurch
unterstützt er/sie die pädagogische Arbeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im
Personalmanagement für alle Mitarbeitergruppen.
Was sind Ihre Aufgaben
Personalmanagement
* Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen: Sicherstellen der korrekten Berechnung von Löhnen und Gehältern, einschließlich Mehrarbeit und leistungsorientierter Bezahlung zusammen mit unserem externen Dienstleister AKDB
* Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben (z. B. Eingruppierung, Stufenprüfungen, Arbeitszeitregelungen) und Unternehmensrichtlinien
* Ansprechpartner für alle arbeitsvertragsrechtlichen Fragen der Mitarbeitenden, zu Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und steuerlichen Abzügen und Beratung bei personalbezogenen Anliegen (z.B. Arbeitsvertragsrecht, Arbeitszeitgesetz, Sozialversicherungsrecht, Datenschutzrecht, Mutterschutz)
* Abwicklung der Begründung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
* Beratung der Betriebsleitung und Geschäftsführung in tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen
* Führung und Pflege der Personalakten aller Beschäftigten, einschließlich der Verwaltung von sensiblen Personaldaten
* Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen, dem Träger und externen Stellen (z. B. Jugendämter, Sozialversicherungsträger)
* Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften, Datenschutz- und Mitbestimmungsrechten der Beschäftigtenvertretung
* Weitere Aufgaben: Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchführung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, Versicherungen, Vertragsfirmen
* Aufbau und Entwicklung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements; Durchführung von BEM-Gesprächen
* Reporting für Statistiken und Auswertungen im Rahmen des Personalcontrollings
* In Vertretung der Kollegin Liegenschaftsbetreuung:
o Verwaltung der von der Gemeinde angemieteten Liegenschaften (Einrichtungen der KITA Ottobrunn GmbH): (Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, Wartungsarbeiten; Überwachung aller Maßnahmen unter Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen Bau- und Sicherheitsvorschriften)
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen Ausbildungsberuf oder zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
* Sehr gute Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, TVÖD oder einem vergleichbaren Tarifwerk und aller weiteren relevanten Gesetze
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
* Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung eines Personalverwaltungssystems (AKDB; DATEV)
* Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Team-, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Kindertageseinrichtungen
Ottobrunn GmbH … spielerisch bilden und die Welt entdecken…
Die Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit rund 100 Mitarbeiter*innen und sieben Bildungseinrichtungen.
Bei uns dreht sich alles um die uns anvertrauten Kinder in Krippe, Kindergarten und Hort.
Kinder, die im Alltag von uns liebevoll und wohlwollend begleitet werden, Kinder, die mit anderen Kindern spielen, entdecken und lernen. Jüngere und ältere Kinder, die behutsam bei uns eingewöhnt werden und auf ihrem individuellen Weg in die Selbstständigkeit feinfühlig unterstützt werden. Bei uns begegnen sich Kinder und Erwachsene unterschiedlicher Herkunft, Nationalität, Kultur und Religion.
Interesse geweckt?
Bei Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung:
Barbara Schuster
Betriebsleitung
Tel: 089 60808581
E-Mail: karriere@kita-ottobrunn.de