Reputatio - we connect people, technology, vision and reality Wir befinden uns auf Wachstumskurs und suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Werden Sie Teil des Teams, eine wertvolle Unterstützung für die allgemeine Büroorganisation und für das Team FBI (Finanzen, Büro, interne Verwaltung)! Ihre Aufgaben: Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Post Sie unterstützen Kollegen (insbesondere Buchhaltung und Finanzen) Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, betreuen Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner Sie unterstützen die interne Fahrzeugübergabe und -kontrolle Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen Sie fakturieren verschiedene Leistungen an die Kunden Sie vergeben Aufträge an Dienstleister und pflegen Stammdaten Sie übernehmen die Vertragsverwaltung und Neukundenanlage Wir bieten: Anstellung in einer krisensicheren Branche bei attraktiver Bezahlung Schnell wachsendes Unternehmen mit innovativen Produkten und vielseitigen Aufgaben Spannende Kunden, abwechslungsreiche Projekte und ein hoch motiviertes Team Die Chance, Ihre eigenen Ideen und vielfältigen Fähigkeiten einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und zielorientierter Führungsstil Gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Arbeitsausstattung Unvergessliche Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich und mehrjährige relevante Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit 1. Eingang & Erstgespräch: Nach Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und relevante Zeugnisse) melden wir uns zeitnah bei Ihnen mit einem Terminvorschlag für ein erstes Kennenlerngespräch via Microsoft Teams. 2. Zweitgespräch mit der Fachabteilung: Wenn das erste Gespräch für beide Seiten positiv verläuft, laden wir Sie zu einem vertiefenden Zweitgespräch mit der Fachabteilungsleitung ein – gerne persönlich bei uns vor Ort. 3. Probetag zum gegenseitigen Kennenlernen: Zum Abschluss haben Sie die Möglichkeit, bei einem Probetag vor Ort unser Team, die Arbeitsweise und Ihren potenziellen Arbeitsplatz besser kennenzulernen. So können wir gemeinsam herausfinden, ob es nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut passt – für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit.