Spannende Aufgaben erwarten Sie
Teamführung & Zusammenarbeit:
1. Fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams von aktuell 10 Mitarbeitenden
2. Förderung einer offenen Kommunikationskultur und aktiver Austausch mit angrenzenden Fachbereichen
3. Organisation und Moderation von Team- und Projektbesprechungen
4. Konfliktlösung und Unterstützung bei komplexen Fragestellungen
Betriebskostenmanagement:
5. Sicherstellung der fristgerechten und rechtssicheren Erstellung sowie des Versands der Betriebskostenabrechnungen
6. Bearbeitung und Prüfung von Sonderfällen
7. Enge Abstimmung mit Prüfgesellschaften und Mieterbeiräten
Qualitätssicherung & Compliance:
8. Überwachung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Standards
9. Sicherstellung von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Qualität in den Abrechnungsprozessen
Strategie, Steuerung & Optimierung:
10. Budgetplanung, Kostenprognosen und Analyse von Kennzahlen
11. Zusammenarbeit mit dem Controlling zur operativen und finanziellen Steuerung
12. Identifikation von Optimierungspotenzialen – insbesondere im Rahmen von Digitalisierung und Prozessautomatisierung
Das bringen Sie mit
13. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein (Fach-)Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft
14. Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Betriebskostenmanagement
15. Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
16. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsstärke und Teamorientierung
17. Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
18. Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für Veränderung (Change Management)
19. Erfahrungen mit immobilienwirtschaftlicher Standardsoftware (z. B. Wodis)
20. Hohes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
21. Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
Ihre Zukunft bei der WBM
22. Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen, welches auch auf die Work-Life-Balance achtet.
23. Gegenseitige Wertschätzung, Respekt, Vertrauen und Fairness prägen unsere Unternehmenskultur, hier können Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen.
24. Unsere Willkommenskultur erleichtert Ihnen den Einstieg, sodass Sie mit einer Patin oder einem Paten an Ihrer Seite die ersten Schritte in der WBM beschreiten.
25. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer Vergütung gemäß Tarif sowie den Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
26. Zuschuss zur ÖPNV-Jahreskarte, 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine betriebliche Unfallversicherung, sind weitere attraktive Angebote.
27. Bestandteil des WBM-Kalenders sind Mitarbeiter-Events, regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote.
28. Wir fördern Ihre Gesundheit mit einem vielfältigen Sport- und Gesundheitsprogramm.
29. Und vieles mehr auf unserer Karriereseite: Die WBM als Arbeitgeberin - eine vielfältige Arbeitswelt.