Teamassistenz* it

Anforderungen

Für unsere Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie alsTeamassistenz* ITIhre Rolle im TeamAls Teil unseres IT-Teams sorgen Sie für reibungslose organisatorische Abläufe und unterstützen unsere Experten dabei, sich auf die Entwicklung innovativer Lösungen zu konzentrieren.Sie koordinieren administrative und organisatorische Themen für die Abteilung Corporate Banking & Credit Risk Tech, unterstützen die Abteilungsleitung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung, Fachbereichen und dem gesamten IT-Bereich.Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer IT-Affinität leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und effizienten Arbeitsumfeld. Welche Aufgaben erwarten Sie?

Administrative Unterstützung: Proaktive und eigenverantwortliche Entlastung der Abteilungsleitung und der IT-Teams (Corporate Banking & Credit Risk Tech) im Tagesgeschäft

Termin- & Reisemanagement: Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen

Finanz- & Controlling-Administration: Unterstützung bei der Überwachung des IT-Budgets, Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie administrative Pflege der IT Dokumentation in unserem Bereich

Onboarding & IT-Support: Begleitung neuer Kolleg*innen im Onboarding-Prozess, Koordination von Hard- und Softwarebestellungen sowie Verwaltung von Zugriffsrechten

Kommunikation: Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Stakeholdern und Technologie-Partnern in Deutsch und Englisch

Event-Management: Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops, Teamveranstaltungen und weiteren bereichsinternen Formaten

Präsentationen & Dokumentation: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und der Pflege interner Wissensdatenbanken

Wen suchen wir?

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im IT-, Banken- oder Finanzdienstleistungsumfeld

Hohe IT-Affinität sowie Interesse daran, in einem modernen Technologieumfeld zu arbeiten und sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); erste Erfahrungen mit IT-Tools wie Jira oder Confluence sind ein Plus

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Arbeit in einem internationalen Umfeld

Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit, Diskretion, sowie ein souveränes und freundliches Auftreten

Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit in einem technologisch geprägten, dynamischen Umfeld

Was wir Ihnen bieten:

Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 39-Stunden-Woche

30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember

Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie wertschätzendes Betriebsklima

Gezielte Förderung durch interne und externe Schulungs- und Entwicklungsprogramme

Berenberg-Patensystem für ein strukturiertes und reibungsloses Onboarding

Vielfältige Zuschüsse (z. B. Deutschlandticket, JobRad, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschüsse bzw. Betriebsrestaurant in Hamburg)

Zusätzliche Leistungen wie Familienservice, Arbeitszeitkonto (z. B. für Sabbaticals), betriebliche Sozialleistungen, Gesundheits- und Sportprogramme

Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Als eine führende europäische Privatbank mit über 430 Jahren Erfahrung blicken wir auf eine lange Unternehmensgeschichte zurück. Gleichzeitig gestalten wir mit umfassenden Investitionen aktiv unsere Zukunft. Grundlage für unseren Fortschritt und unsere Weiterentwicklung sind unsere Mitarbeiter. Wir ermutigen diese, neue Ansätze auszuprobieren, ihre Ideen mit einzubringen und ihren eigenen Weg zum Erfolg bei uns zu gehen. Wir sind ein ambitioniertes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das jahrhundertelange Erfahrung und Innovationskraft vereint.Bei uns erleben Sie eine Kultur, die zum selbstständigen Denken anregt, Unternehmertum fördert und dazu ermutigt, den Status quo zu hinterfragen. Wir legen großen Wert auf die Zusammenarbeit vor Ort – unser Büro ist ein zentraler Ort des Dialogs, der Innovation und des gemeinsamen Wachstums. Sie treffen hier auf talentierte Kollegen, die es gewohnt sind, Verantwortung zu übernehmen, und gemeinsam an einem Strang ziehen, um Ergebnisse zu erzielen. Werden Sie Teil von Berenberg und arbeiten Sie mit uns gemeinsam daran, das Richtige für unsere Kunden, unser Geschäft und unsere Mitarbeiter zu tun – Our future is where you take us!Aus organisatorischen Gründen nehmen wir nur Bewerbungen an, die uns über unser Online-Bewerbermanagementsystem auf der Website erreichen.*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung mehrgeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für jegliches Geschlecht. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, sozialem Hintergrund, Behinderung, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Recruitment-Team unter recruitment@berenberg.de.