Verwaltungskraft (m/w/d)
1. Buseck
2. Feste Anstellung
3. Teilzeit
4. Stellen-ID: 61634802
Der Johanniter-Stift Buseck sucht zum 01.02.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (70 %, 27,5 Stunden/Woche auf 5 Tage verteilt).
Bei uns können Sie mit Begeisterung und Engagement durchstarten: Unsere langjährige Verwaltungsmitarbeiterin geht in den wohlverdienten Ruhestand und wird Sie persönlich einarbeiten und ihr umfangreiches Wissen weitergeben. So ist ein sanfter Übergang und ein sicherer Start in Ihre neue Rolle gewährleistet – Sie übernehmen die Aufgaben Schritt für Schritt und lernen alles aus erster Hand.
Unser Angebot
5. Attraktive Vergütung
6. Tarifliche Vergütung
7. 13. Monatsgehalt
8. Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
9. 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
10. Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
11. Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
12. Fort- und Weiterbildungen
13. Betriebliche Altersvorsorge
14. Möglichkeit der Entgeltumwandlung
15. Vermögenswirksame Leistungen
16. Betriebliches Gesundheitsmanagement
17. Mitarbeitendenvorteilsprogramm
18. Professionelle Einarbeitung
19. Fahrrad-Leasing
20. Kaffee, Tee und Wasser
21. Mitarbeitendenfeste
22. Positive Arbeitsatmosphäre
23. Vertrauensvolle Ansprechpartner
Ihre Aufgaben
24. Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
25. Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefon- und Empfangstätigkeiten
26. Verwaltung von Bewohner*innen- und Personalunterlagen
27. Unterstützung bei der Aufnahme neuer Bewohner*innen sowie bei Vertrags- und Abrechnungsunterlagen
28. Unterstützung bei diversen Antragstellungen
29. Durchführung von Abrechnungen der verschiedenen Kostenträger
30. Begrüßung und Empfang unserer Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörigen und Gäste
31. Koordination von Terminen und Besprechungen
32. Zusammenarbeit mit Angehörigen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
33. Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
34. Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
35. Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheits- oder Pflegewesen
36. Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
37. Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
38. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
39. Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
40. Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Arbeitsalltag
Das sollten Sie noch wissen
Sie werden direkt von unserer langjährigen Verwaltungsmitarbeiterin - Frau Gunhild Nikisch eingearbeitet, die ihr umfangreiches Wissen und ihre Erfahrung an Sie weitergibt. So können Sie sicher und gut vorbereitet in Ihre neue Aufgabe starten.
Wenn Sie möchten, können Sie unsere Kollegin vorab schon ein wenig kennenlernen: Auf unserer Webseite finden Sie Bilder und Informationen zu ihrer Persönlichkeit und ihrem Werdegang – so bekommen Sie einen ersten Eindruck, wer Sie in Ihrer Einarbeitung begleitet.
Wenn Sie darüber hinaus fachliche oder stellenbezogene Fragen haben oder mehr über den Bewerbungsprozess erfahren möchten, melden Sie sich gerne direkt bei uns in der Einrichtung:
Anne Herröder | Einrichtungsleitung
Tel. +49 6408 50348 - 0