Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sekretärin / Sekretär bzw. Projektassistenz. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.08.2030.
Das bieten wir Ihnen:
1. Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
2. Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 20 Stunden/ Woche
3. Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
4. Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
5. Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie:
6. Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminmanagement, Korrespondenz, Verwaltung von Übersichten und Dokumenten sowie Bearbeitung von Dienstreisen)
7. Raumbuchungen und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
8. Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen
9. Pflege der GRK-Homepage
10. Erstellung, Dokumentation und Auswertung von Evaluationen
Das bringen Sie mit:
11. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
12. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Internetanwendungen
14. Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
15. Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.02.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27868.