Payroll & Pensions Manager _Deutsche Version weiter unten._ HR PAYROLL & PENSION MANAGER Coty is in the lookout for an exceptional individual to join the Human Resources team in Darmstadt. RESPONSIBILITIES As HR Payroll & Pension Manager you will design, implement, and optimize payroll processes, payroll operations, pension & benefits vendor management, and HR systems for Germany. This role ensures alignment with global frameworks and Coty HR's strategic goals. You will also oversee HR data and analytics to drive informed decision-making and process improvements. Collaborating with regional and global HR teams, HR Business Partners (HRBPs), Finance, IT, and external vendors, the role ensures that HR operations are efficient, compliant, and scalable to meet the needs of local markets. Your main focus: Manage and optimize end-to-end payroll processes for employees and retirees, ensuring compliance with local legislation and Coty's global HR policies. Oversee occupational pension schemes in coordination with external providers, while ensuring accurate and timely payroll execution. Act as the subject matter expert on payroll, labor law, taxation, social security, and collective agreements (chemical industry), addressing complex HR inquiries beyond self-service or Shared Services scope. Lead and support the preparation and execution of internal audits, external reviews, and independent HR projects. Drive continuous improvement and digitalization of HR management processes to enhance future-readiness and operational efficiency. Working for Coty means embracing the idea of being fearlessly kind to ourselves, to others and to the planet. It also means being forward-thinkers and daring to shape the future together. YOU ARE A COTY FIT You can drive clarity, you are agile, creative and resilient. You thrive in dynamic, fast-paced international environments and have a passion for driving results through collaboration and innovation. Other than that, you: Qualified and Experienced: Completed commercial training with a recognized payroll certification, supported by solid experience in HR and payroll administration. Technical Proficiency: Proficient in HR systems such as SAP and SuccessFactors, with a strong understanding of IT workflows and operating models; demonstrates high digital affinity and advanced Excel skills. Regulatory Knowledge: Well-versed in labor law, social security, income tax regulations, and occupational pension schemes. Analytical and Service-Oriented: Strong numerical and analytical skills combined with excellent communication abilities and a high level of service and customer orientation. Professional Work Ethic: Goal-oriented, structured, and able to work independently; fluent in both German and English, written and spoken. OUR BENEFITS As our HR Payroll & Pension Manager, some of the benefits you will receive are: A salary that matches your knowledge and experience. Holiday entitlement of 30 days, based on full-time employment. Long-term care insurance, accident insurance and sick pay. Free parking in Darmstadt office. Access to exclusive product offers, corporate benefits and other exclusive Coty perks. Omni-Working: Hybrid flexible working model enabling employees to balance remote and office-based work and promote work - life balance. RECRUITMENT PROCESS 1. A telephone/online introductory meeting follows 2. A first online/in-person interview 3. A second interview with potential case study 4. A third interview 5. You will receive a proposal with the terms of employment. ABOUT COTY Coty is one of the worldu2019s largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance, color cosmetics, skincare, and body care. At Coty, we celebrate the entire human kaleidoscope and cultivate a culture of fearless kindness. Therefore, we are proud to be an equal opportunities employer. We do not discriminate against any candidate or employee and strive to be an open, inclusive and diverse workplace where all employees can be their authentic self. Join us in making over the world of beauty! For additional information about Coty Inc., please visit www.coty.com/your-career. Coty ist auf der Suche nach einer auu00dfergewu00f6hnlichen Persu00f6nlichkeit, die unser Human Resources Team in Darmstadt verstu00e4rkt. AUFGABEN Als HR Payroll & Pension Manager sind Sie verantwortlich fu00fcr die Gestaltung, Implementierung und Optimierung von Payroll-Prozessen, Gehaltsabrechnungen, der Verwaltung von Pensions- und Sozialleistungen sowie HR-Systemen in Deutschland. Diese Rolle stellt sicher, dass die lokalen Prozesse mit globalen Standards und den strategischen Zielen von Coty HR u00fcbereinstimmen. Zudem sind Sie fu00fcr HR-Daten und Analysen zustu00e4ndig, um fundierte Entscheidungen und Prozessverbesserungen zu ermu00f6glichen. In enger Zusammenarbeit mit regionalen und globalen HR-Teams, HR Business Partnern (HRBPs), Finance, IT und externen Dienstleistern sorgen Sie dafu00fcr, dass HR-Prozesse effizient, gesetzeskonform und skalierbar sind, um den Anforderungen der lokalen Mu00e4rkte gerecht zu werden. Ihr Hauptfokus: Verwaltung und Optimierung der End-to-End-Payroll-Prozesse fu00fcr Mitarbeitende und Rentner unter Einhaltung der lokalen Gesetze und der globalen HR-Richtlinien von Coty. u00dcberwachung der betrieblichen Altersversorgung in Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Gehaltsabrechnung. Ansprechpartnerin und Expertin fu00fcr Payroll, Arbeitsrecht, Steuerrecht, Sozialversicherung und Tarifvertru00e4ge (chemische Industrie) u2013 insbesondere bei komplexen HR-Anfragen auu00dferhalb des Self-Service- oder Shared-Service-Bereichs. Leitung und Unterstu00fctzung bei der Vorbereitung und Durchfu00fchrung interner Audits, externer Pru00fcfungen sowie eigenstu00e4ndiger HR-Projekte. Fu00f6rderung von kontinuierlicher Verbesserung und Digitalisierung von HR-Prozessen zur Steigerung der Zukunftsfu00e4higkeit und operativen Effizienz. Bei Coty zu arbeiten bedeutet, den Mut zu haben, freundlich zu sich selbst, zu anderen und zum Planeten zu sein. Es bedeutet auch, vorausschauend zu denken und gemeinsam mutig die Zukunft zu gestalten. SIE PASSEN ZU COTY, WENN Sie schaffen Klarheit, sind anpassungsfu00e4hig, kreativ und belastbar. Sie blu00fchen in einem dynamischen, schnelllebigen, internationalen Umfeld auf und haben eine Leidenschaft dafu00fcr, Ergebnisse durch Zusammenarbeit und Innovation zu erzielen. Daru00fcber hinaus bringen Sie mit: Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmu00e4nnische Ausbildung mit anerkannter Zusatzqualifikation im Bereich Payroll, ergu00e4nzt durch fundierte Erfahrung in der HR- und Gehaltsabrechnung. Technische Kompetenz: Versiert im Umgang mit HR-Systemen wie SAP und SuccessFactors; starkes Verstu00e4ndnis fu00fcr IT-Ablu00e4ufe und Betriebsmodelle; hohe digitale Affinitu00e4t sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse. Rechtskenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, der Sozialversicherung, Einkommenssteuerregelungen und der betrieblichen Altersversorgung. Analytische & Serviceorientierte Arbeitsweise: Ausgepru00e4gte Zahlenaffinitu00e4t und Analysefu00e4higkeiten, gepaart mit exzellenter Kommunikationsfu00e4higkeit sowie einem hohen Mau00df an Service- und Kundenorientierung. Professionelles Arbeitsverhalten: Zielorientiert, strukturiert und eigenstu00e4ndig; flieu00dfend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. UNSERE BENEFITS Als HR Payroll & Pension Manager profitieren Sie unter anderem von folgenden Vorteilen: Ein Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Qualifikation entspricht. 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitbeschu00e4ftigung. Pflegeversicherung, Unfallversicherung und Lohnfortzahlung im Krankheitsfall. Kostenfreie Parkplu00e4tze am Standort Darmstadt. Zugang zu exklusiven Produktangeboten, Corporate Benefits und weiteren Vorteilen von Coty. Omni-Working: Hybrides Arbeitsmodell, das eine ausgewogene Kombination aus Remote- und Bu00fcroarbeit ermu00f6glicht und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fu00f6rdert. BEWERBUNGSPROZESS Telefonisches/Online-Kennenlerngespru00e4ch Erstes Interview (online oder vor Ort) Zweites Interview mit Case Study Drittes Interview Vertragsangebot u00dcBER COTY Coty ist eines der weltweit gru00f6u00dften Beauty-Unternehmen mit einem ikonischen Markenportfolio in den Bereichen Duft, dekorative Kosmetik, Hautpflege und Ku00f6rperpflege. Bei Coty feiern wir die Vielfalt der Menschheit und pflegen eine Kultur der furchtlosen Freundlichkeit. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren keine Bewerberinnen oder Mitarbeitenden und streben ein offenes, integratives und vielfu00e4ltiges Arbeitsumfeld an, in dem jeder authentisch sein kann. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Beauty-Branche! Weitere Informationen zu Coty Inc. finden Sie unter: www.coty.com/your-career Country/Region: DE City: Darmstadt