Du bringst gerne Ordnung rein?
"Meine Arbeit hat einen Sinn" – diese Erfahrung macht man bei der outback stiftung. Seit über 35 Jahren schlägt unser Herz für Kinder, Jugendliche und ihre Familien, in deren Leben wir mit unserer Arbeit einen Unterschied machen. Möchtest Du unser Team verstärken? Wir suchen die klassische Fachkraft für Personalverwaltung ebenso wie Quereinsteiger ca. 25 Wochenstunden Einstellungsdatum: ab sofort
Das erwartet Dich:
* unbefristetes Anstellungsverhältnis
* Gehaltspanne: ca, -€, -€ (Jahresgehalt bei einer Vollzeitstelle); inkludiert Teilhabe am Bonussystem, freiwillige Sonderzahlung und Urlaubsgeld
* Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5 Tagewoche, zzgl. einen Brauchtumstag
* eine wertschätzende Team-Atmosphäre mit Duz-Kultur
* die Verwirklichung eigener inhaltlicher Schwerpunkte, bei Interesse auch abseits des Verwaltungsbereichs
* sehr gute technische Ausstattung des Arbeitsplatzes
* regelmäßige Fortbildungen, Weiterbildungen und Supervision
* In gemeinsamen Tagungen, Meetings und Workshops entwickeln wir uns persönlich und die Organisation weiter
* Büroräumlichkeiten in zentraler Lage von Düsseldorf
* Einarbeitung wird in allen Arbeitsbereichen durch das Team gewährleistet
Deine Aufgaben:
* Personalverwaltung: Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen erstellen und prüfen, Pflege der Personaldaten und Personalakten, Betriebliche Altersvorsorge
* Personalverwaltungssoftware (Personio): Pflege von Stammdaten, Nutzungsoptimierung (auch ohne Vorkenntnisse)
* AnsprechpartnerIn: Betreuung der Mitarbeitenden bei Personalfragen, Kommunikation mit Steuerbüro, Behörden, Krankenkassen & Versicherungen
* Lohn & Gehalt: Vorbereitung der Gehaltsmeldung für den Steuerberater
* Controlling: Prüfung von Rechnung unter Anwendung unserer hauseigenen Software
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Wir wünschen uns von Dir:
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion, strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation, Offenheit für Neues & Motivation
* Eine schnelle Auffassungsgabe und das Interesse zur intensiven Einarbeitung in Personio und unserer hauseigenen Verwaltungssoftware
* Serviceorientierte, pragmatische und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden und Auftragnehmenden, den Jugendämtern und anderen Partnerorganisationen
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Du denkst, dass Du gut zu uns passt? Dann sende uns Deine Bewerbung.
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Ihr Ansprechpartner:
Dennis Mölders
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