Wir suchen aktuell: Dokumentations- und Qualitätsadministrator (m/w/d) Lingen (Ems) - Vollzeit In enger Zusammenarbeit mit unserem Kunden – einem global führenden Unternehmen im Bereich Verkehrs- und Mobilitätstechnik – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Lingen (Ems) einen engagierten Dokumentations- und Qualitätsadministrator (m/w/d). Diese unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) bietet Ihnen den Einstieg in ein zukunftsorientiertes, international geprägtes Arbeitsumfeld – und das ab sofort! Folgende Herausforderungen erwarten Sie: Verwaltung und Pflege der kompletten Baustellendokumentation aller Projektbeteiligten (Kunde, Nachunternehmer, Lieferanten) Zentraler Ansprechpartner für die Sammlung und Bearbeitung der Rotstrich-Dokumentation der Nachunternehmer Sicherstellung der korrekten Versionierung und Revisionierung von Unterlagen gemeinsam mit dem Projektteam – unter Einsatz IT-gestützter Systeme Vergabe und Verwaltung von Dokumentenkennzeichnungen gemäß kundenvertraglicher Nomenklatur Selbstständige Verwaltung, Verteilung und Dokumentation von Feedback, Rückläufen und eingehenden Dokumenten Pflege der Dokumentation sowohl in der internen Projektplattform als auch in der kundenseitigen Umgebung Prüfung der formalen Richtigkeit der Dokumente und Unterstützung bei der termingerechten Ablieferung gemäß Projektzeitplan Eigenständige Administration und Koordination des LOP-Prozesses auf der Baustelle in enger Abstimmung mit den Fachverantwortlichen Synchronisierung von Daten zwischen internen und kundenseitigen LOP-Systemen Organisation und Protokollierung von regelmäßigen Abstimmungsbesprechungen mit allen beteiligten Parteien (Projektteam, Nachunternehmer, Kunde, Baustellenteam) Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Prozesse rund um Dokumentation, Rotstrich, LOP und Qualitätssicherung Womit Sie uns überzeugen: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit Office 365 sowie datenbankgestützten Dokumentationssystemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Das bieten wir Ihnen: Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.) Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen Ein offenes und familiäres Miteinander Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Dokumentations- und Qualitätsadministrator (m/w/d) in Lingen (Ems) direkt online und klicken Sie unten auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gern Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Ihre Ansprechpartnerin Frau Carina Brontz Kontakt grey engineering GmbH Ferdinand-Porsche-Str. 3 59439 Holzwickede 49 2301 9479190 bewerbung@grey-engineering.com