Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Das Dezernat „IT-Betrieb“ am Standort Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Spezialist*in IT-Beschaffungs- und Vertragsmanagement (m/w/div)
August 2025
Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: Entgeltgruppe 12 TV EntgO-DRV
Das Dezernat „IT-Betrieb“ am Standort Würzburg betreibt und überwacht die gesamte IT-Infrastruktur und sämtliche IT-Verfahren der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV) sowie zentrale Dienste für alle Rentenversicherungsträger. Weiterhin stellen wir den Datenaustausch mit der Sozialversicherung im In- und Ausland sicher. Das Team des organisatorischen Stabs unterstützt alle Führungskräfte, Teams und Mitarbeitende im IT-Betrieb bei zentralen Aufgaben wie zum Beispiel Beschaffung, Vertragsmanagement und Haushaltsplanung.
Zuarbeit bei der Planung und Überwachung des Haushaltes im Dezernat
Sie unterstützen unsere Führungskräfte im Dezernat (IT-Betrieb) in fachlicher und organisatorischer Hinsicht (beispielsweise: Terminkoordination, Protokollführung, Moderation von Besprechungen)
Sie aktualisieren umfangreiche Dokumentationen zu Vorgängen und Prozessen des IT-Betriebs sowie erweitern und vertiefen diese.
Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom FH) im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre oder im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in) mit mehrjähriger aufgabenrelevanter Berufserfahrung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Recht (zum Beispiel Rechtsanwaltsfachangestellte*r) oder Finanzen (zum Beispiel Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen, Bankkauffrau/Bankkaufmann) mit langjähriger aufgabenrelevanter Berufserfahrung
Kenntnisse in verwaltungsorganisatorischen Prozessen (zum Beispiel Beschaffung, Haushaltsplanung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, IT-Controlling) und deren rechtlichen Grundlagen
Sie haben verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Aktuelle Kenntnisse über moderne IT-Infrastrukturen und Softwarekomponenten sind wünschenswert
Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools, wie zum Beispiel Microsoft Office (Word, Excel) oder Kollaborationswerkzeuge (Confluence, Jira)
Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und der Teilnahme an Weiterbildungen/Veranstaltungen auch außerhalb des Standortes Würzburg
Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle, ergänzt durch unsere Serviceangebote sowie Kooperationspartner zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie – benefit@work für Eltern und Amiravita für pflegende Angehörige
Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet