Legen Sie Wert auf ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien?
Wünschen Sie sich eine Stelle mit viel Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team?
Kommen Sie zu uns ins Team!
Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.
Der AMD der BG BAU betreut in seinen über 60 Zentren und im Außendienst bundesweit die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie von Gebäudereinigungs-
und -serviceunternehmen.
Wir bieten unseren Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem flexiblen Gleitzeitmodell und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein – für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche.
Für unseren Standort Berlin suchen wir eine/n
Personalcontroller (m/w/d)
Ihre Aufgaben
1. Weiterentwicklung des regelmäßigen Berichtwesens der Personalwirtschaftlichen Kennzahlen sowie Aufbau zielgruppenspezifischer Berichtsformate
2. Erhebung, Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (z. B. Personalstruktur, Mitarbeiterbewegungen, Arbeitszeiten, Fehlzeiten) in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen
3. Verantwortung für die jährliche Personalkostenplanung sowie SOLL-IST Abweichungsanalysen im Rahmen des Jahresabschlusses inklusive Reporting
4. Zuarbeit von Personalkennzahlen zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen einschl. internem Reporting in Zusammenarbeit mit dem strategischen Personalmanagement
5. Aufbau, Weiterentwicklung und Optimierung des Kennzahlensystems und Reportings sowie Umsetzung der Qualitätssicherung des Personalcontrollings
6. Durchführung von Ad-hoc Analysen zur fundierten Entscheidungsfindung
7. Unterstützung im Kostencontrolling/Budgetsteuerung durch Analyse von Plan-/Ist-Kosten und Abweichungen auf Kostenstellenebene
8. Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen inklusive grafischer Darstellung sowie Präsentation dieser gegenüber den Referenten, Geschäftsführung und Gremien
9. Übernahme projektbezogener Aufgaben im Personalcontrolling sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten
10. Mitarbeit beim Aufbau und Betrieb des internen Kontrollsystems (IKS) zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Abrechnungen und Einhaltung von Prüfstandards
11. Aufbereitung von personenbezogenen Daten zur Umsetzung des Bonusmodells in Zusammenarbeit mit dem operativen Personalmanagement
Ihr Profil
12. Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement mit Schwerpunkt Personalcontrolling
Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Personalcontrolling
13. Berufserfahrung im Personalcontrolling oder Finanzcontrolling gewünscht, innerhalb des deutschen Gesundheitswesens von Vorteil
14. Sehr gute Kenntnisse in der Analyse, Aufbereitung und Interpretation von Kennzahlen sowie im Umgang mit KPIs
15. Sehr sicherer Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Tabellenkalkulation (Excel) sowie mit Datenbankauswertungen
16. Erfahrungen im Umgang mit den SAP Modulen PA/PY von Vorteil
17. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
18. Logisch-analytisches Denkvermögen mit hoher Affinität zu Zahlen
19. Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit bei der terminlichen und inhaltlichen Ergebnisbereitstellung sowie ergebnisorientierte Problemlösungskompetenz
20. Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit