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Project & management office assistant (m/w/d)

Essen
GNS
Office Assistant
Inserat online seit: 24 Februar
Beschreibung

Wir gestalten Lösungen für eine sichere und nachhaltige Zukunft – mit Expertise, Verantwortung und Innovationskraft in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Werden Sie Teil eines Teams, das Veränderung aktiv mitgestaltet.

Ziel ist es, die operative Effizienz der Business Unit zu steigern, Informationsflüsse zu optimieren und die Leitung im Tagesgeschäft sowie in Projekten zuverlässig zu entlasten, um eine professionelle, strukturierte und termingerechte Steuerung der Gesamtaktivitäten zu gewährleisten.
Unterstützung der Business-Unit-Leitung sowie mehrerer Abteilungsleitungen im Projekt- und Vertragsmanagement
Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Präsentationen, Management-Reports und Entscheidungsvorlagen
Organisatorische und administrative Unterstützung des Project Management Office (PMO), z. B. bei Status-Reportings, Projekt-Reviews und Steuerungsrunden
Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Management, PMO sowie Projekt- und Vertragsmanagement
Mitarbeit an der Weiterentwicklung von PMO-Prozessen, Standards und Templates
Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Unterstützung eines effizienten Tagesgeschäfts der Business Unit

Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium (z. B. Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑, Management‑ oder projektbezogenen Funktion
Ausgeprägtes Interesse an Management‑, Projekt‑ und Organisationsstrukturen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit orts- und zeitgemäßer Gestaltung, umfassende Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeitervorteile in einem verantwortungsvollen Umfeld.

~ Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
~ 30 Urlaubstage zzgl. Zuschüsse für Jobfahrrad, Jobticket
~ Unterstützung individueller Weiterbildungsmaßnahmen
~ Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
~ Modernes Gebäude mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz
~ Jetzt online bewerben!

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