Ihre Aufgaben
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit an einer Mittelbehörde, in die eine Vielzahl von Arbeiten einfließen.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
1. Koordinierende Tätigkeiten im Servicebüro Zentrale Dienste
2. Unterstützungsdienste für die Arbeitsbereichsleitung
3. Betreuung von elektronischen Postfächern
4. Entwicklung und Kontrolle des elektronischen Workflows
5. weitere Tätigkeiten im Team des Servicebüros, z. B. Erstellung von Tabellen und Schreiben, Drucken von Unterlagen
6. Unterstützung der Haus- und Sachverwaltung, z. B. Führung elektronischer Akten, Rechnungsabwicklung
7. Unterstützung in der Telefonvermittlung
8. Mitwirkung in der Zentralregistratur und eAkten-Führung
Ihr Profil
Sie besitzen
9. eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-, kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
10. Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil
11. sichere Beherrschung des Zehnfingersystems auf der Computertastatur
12. Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift (muttersprachlich oder Niveau C2)
Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:
13. Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst und arbeiten gerne im Team.
14. Sie arbeiten selbständig und sorgfältig.
15. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office; Erfahrungen mit der E-Akte von Vorteil).
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir bieten
Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit 80% als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.
Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen.
Wir freuen uns bis spätestens 30.11.2025 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
16. Work-Life-Balance
17. Sicherheit
18. Gleitzeit
19. Gesundheitsmanagement
20. Jahreszahlung
21. Parkplatz
22. Fortbildung