Wir suchen einen Kanzlei-/Office Manager (m/w/d) für unser Team.
Du suchst eine neue Herausforderung? Gerne auch als Quereinsteiger! Du arbeitest selbständig, willst die Unterstützung kompetenter Kollegen und fördernder Partner nicht missen? Du wünschst Dir eine TOP-Kanzlei, mit einem tollen Team und familiärem Klima? Herzlich willkommen bei uns! Wir sind eine moderne Kanzlei aus Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern in Mannheim mit vielen Ideen und echter Begeisterung.
Deine Benefits:
* Sehr gute Mandate
* Ausgezeichnetes, förderndes Arbeitsklima
* Flexibles Arbeitszeitmodell und Home Office-Möglichkeiten
* TOP ausgestattete Büroräumlichkeiten
* Sehr gute Lage in Mannheim – erreichbar per ÖPNV, Fahrrad, zu Fuß, mit dem Auto
Deine Hauptaufgaben:
* Assistenz der Kanzleileitung
* Unterstützung der Kanzleimitarbeiter bei der Auftragsbearbeitung
* Rechnungsschreibung und Auftragsmanagement
* Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats als zentrale Servicestelle in der Kanzlei
* Dokumentenmanagement, Postbearbeitung und Fristüberwachung
* Verantwortung des Prozess- und Qualitätsmanagement
* Onboarding neuer Mitarbeiter und Mandanten
Dein Profil:
* Souveräne Kommunikation, hohes Maß an Integrität und Diskretion
* Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein, rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent, Selbständigkeit
* Professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und nach Möglichkeit mit DATEV
* Autonomes und eigenverantwortliches Engagement
* Freude am Umgang mit Menschen
Wir freuen uns darauf, Dich als neues Teammitglied kennenzulernen.