Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Direkt an den Grenzen des Biosphärenreservats Pfälzerwald bilden wir vom Fraunhofer-Institut für Techno- und Wirtschaftsmathematik ITWM ein ebenso hochklassiges wie sympathisches Team aus Verwaltungsfachkräften, Technik-Talenten, Kommunikations-Cracks und weitsichtigen Wissenschaftler*innen. Wir arbeiten mit Zahlen und zählen auf gegenseitigen Respekt und Anerkennung. Das macht unser Miteinander aus – und unser Institut zu einem der weltweit führenden seiner Art. Können wir auf Ihre Verstärkung zählen?
* Kaufmännische Betreuung von Projekten inklusive Durchführung des Projektcontrollings und Überwachung der Projektbudgets im Forschungsumfeld
* Überwachung von Drittmittelprojekten
* Abrechnung von Industrieprojekten, einschließlich Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, Fristenkontrolle und Mahnwesen
* Mitwirkung bei Budgetplanungen und internen Hochrechnungen
* Mitarbeit im Bereich Contract Management/Vertragswesen/administrative Auftragsbearbeitung
* Bearbeitung von Aufgaben in der Exportkontrolle
* Administration und Betreuung des Zeitnachweissystems CATS im SAP-System
* Umfassende Kenntnisse und einschlägige Praxiserfahrung mit Zuwendungen und Drittmittelprojekten im Forschungssektor, entweder in der außeruniversitären Forschung, an einer Hochschule/Universität oder einem Universitätsklinikum
* Betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium, alternativ kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
* Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP, S4/HANA, LCM)
* Spaß am Umgang mit Zahlen und ein gutes analytisches Denkvermögen
* Interesse an juristischen Fragestellungen sowie Kenntnisse im Vertragsrecht
* Dienstleistungs- und serviceorientiertes Arbeiten
* Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im Umfeld der angewandten Forschung
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
* Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
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