… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite .
* Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Unterstützung von zwei Geschäftsführern )
* Terminmanagement, Reiseplanung und -organisation
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
* Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
* Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern
* Vorbereitung und Aufbereitung von Reports, Analysen und Managementinformationen
* Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen und Führungskräfte-Meetings
Ihr Einsatzort befindet sich in Neuss.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Managementassistenz
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt im unbefristeten Arbeitsvertrag
* 30 Tage Erholungsurlaub
* Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung, damit Sie von Anfang an richtig loslegen können
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
* Ein herzliches, kollegiales und sehr nettes Team, das sich schon auf Sie freut
* Regelmäßige Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll
* Unser eigenes soziales Netzwerk – für den lockeren Austausch mit Kollegen
* Mitarbeiter- Supportprogramm mit Fokus auf die psychische Gesundheit
* Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote