Im Ausbildungszentrum für Ständige Diakone im Kloster Heiligkreuztal werden Diakone berufsbegleitend ausgebildet. Darüber hinaus gibt es dort Studientage sowie weitere Fort- und Weiterbildungsangebote für die Diakone.
Zur Unterstützung der Ausbildungsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sekretär:in (m/w/d) (1452/1/25)
Beschäftigungsumfang 40 %
Standort
Am Münster 7
88499 Altheim-Heiligkreuztal
Vertragsart
Teilzeit
1452/1/25
Ihr Verantwortungsbereich umfasst insbesondere:
* Erledigung des Schriftverkehrs und allgemeine Bürokommunikation
* Homepagebetreuung
* Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Ausbildungskursen und der Hauptberuflichen Weiterbildung der Ständigen Diakone
* Kursverwaltung des Theologischen Begleitkurses
* Terminplanung und Terminvorbereitung
* Verwaltung und Führung der Akten
* Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
* Datenverwaltung in kCRM
* Rechnungskontrolle und Kontierung über enaio
Ihr Profil:
* abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* gute Kenntnisse im EDV-Bereich (MS-Office, kCRM, GroupWise)
* Sicherheit in der Rechtschreibung und gute Ausdrucksfähigkeit
* Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen und Veranstaltungen
* eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
* Diskretion, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Kenntnisse der kirchlichen Strukturen
Freuen Sie sich auf:
* ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* ein engagiertes Team zur Zusammenarbeit
* Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
* Zusatzleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket, Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 5 AVO-DRS.
Die Identifikation und die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche setzen wir voraus. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Dienstort ist das Ausbildungszentrum für Ständige Diakone im Kloster Heiligkreuztal.
Sie haben Fragen?
In personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Frau Petra Schlüssler (Tel.: 07472 169-1433, E-Mail: pv-bewerbungen@bo.drs.de) gerne zur Verfügung. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Diakon Erik Thouet (Tel.: 07472 169-1978, E-Mail: ethouet@bo.drs.de).