Mitarbeiter (m/w/d) für büroorganisation und verwaltung

• Vorbereiten, Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten (mit Vorlagen und Textbausteinen)
• Auftragsanlage
• Bearbeiten Posteingang und allgemeiner Schriftverkehr
• vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Verwalten des Fuhrparks (inkl. Versicherungen, Fristen, Unterlagen, Ausstattung)
• Organisation von Teamtagen, internen Veranstaltungen, kleinen Events und Jubiläen
• Vertragsmanagement (z.B. Telekommunikation, Dienstleister)
• telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag

• idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Büro/Verwaltungsbereich) von Vorteil
• strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Zahlen
• sicherer Umgang mit MS-Office
• Organisationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben
• freundliches und sicheres Auftreten am Telefon

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