Verstrken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir ? die Apleona Nordost GmbH ? suchen fr unseren Standort in Berlin Projektassistenz (w/m/d) - JobID 24334 Das machen Sie bei uns: - Bearbeitung von Auftrgen und Angeboten: Sie erstellen, prfen und verwalten Kundenauftrge sowie Angebote und sorgen fr einen reibungslosen Ablauf. - Erstellung des Berichtswesens: Sie erstellen regelmig Berichte zum Projektstatus, Kennzahlen und Fortschritten, um Transparenz und Kontrolle zu gewhrleisten. - Beauftragung und Nachverfolgung: Sie koordinieren die Beauftragung und Nachverfolgung von Kundenauftrgen sowie Nachunternehmerleistungen, um termingerechte Ablufe sicherzustellen. - Bearbeitung des Strmeldeportals (Endkunde): Sie sind Ansprechpartner fr Strmeldungen unserer Kunden und sorgen fr eine professionelle Bearbeitung und Dokumentation. - Ablage von Auftragsdokumentationen: Sie kmmern sich um die strukturierte Ablage aller relevanten Auftragsdokumente im Kundensystem fr eine einfache Zugnglichkeit und Nachverfolgung. Das wnschen wir uns von Ihnen: - Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung - Erfahrung im Projektmanagement oder in einer administrativen Assistenzfunktion von Vorteil - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise mit CRM-Systemen - Kommunikationsstrke und Teamfhigkeit - Selbststndige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Darauf knnen Sie sich freuen: - Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Ttigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, dasVielfalt und Gleichberechtigung frdert - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag - 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei - Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld - Familienfreundliche Personalpolitik, zur Untersttzung in verschiedenen Lebensphasen - Exklusive Angebote fr Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen fr Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken - APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persnlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Die Option auf Jobrad-Leasing, fr Ihr persnliches Training oder den Weg zur Arbeit - Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! ?Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher ber alle qualifizierten Bewerbungen unabhngig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeintrchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks ber das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Thomas Gronau 49 221 / 949 742 804 Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschlielich fr Bewerbende gedacht.