Dafür brauchen wir Sie
1. Personaldisposition/-einsatz des Personals der Wasserfahrzeuge
2. Personal effektiv, effizient und reibungslos zuweisen und disponieren, Reduzierung personalbedingter Ausfallzeiten
3. Wöchentliche bzw. zweiwöchentliche Personaleinsatzpläne, Schichtpläne, Urlaubspläne unter Beachtung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben sowie verwaltungsinterner Vorschriften (z.B. Einsatzhandbuch) erstellen bzw. fortschreiben und mit den Org.-Leitungen der einsatzführenden Außenbezirke und Bauhöfe abstimmen. Wöchentlichen Termin mit Außenbereichsleitung koordinieren, führen und dokumentieren.
4. Personaleinsatz: tagesaktuell Anpassungen erstellen bzw. deren Aktualisierungen bei Personalausfällen
5. Berechnen von Zusatzurlaub
6. Schichtplanungen: Aufstellen der Jahresarbeitszeiten
7. Lohnabrechnung/Digitale Zulagenzahlung
8. Koordinierung des Inneren Dienstes im Aufgabengebiet Personaleinsatzplanung Wasserfahrzeuge
9. Klärung bzw. Abstimmung personalrechtlicher Problemstellungen mit dem Fachbereich A im WSA Ostsee
10. Aufstellen der Bereitschafts- oder Mehrarbeitszeiten sowie von Abwesenheiten
11. Eigenständige Koordination und Veranlassung von Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen (BG prevent-Termine, Untersuchungen, Überwachungen, Begehungen)
12. Koordination und Veranlassung von Fort- und Weiterbildungen
13. Personaldisposition bzw. Personaltransfer organisieren und koordinieren, Personallogistik
14. Überwachen der Befähigungsnachweise nach STCW
15. Mitwirken bei Personalentwicklungsmaßnahmen
16. Mitwirken bei Personalbedarfsplanungen
17. Mitwirken beim Erstellen und Fortschreiben der Bordlisten
18. Entwicklung und Fortschreibung eines modernen Crewmanagements
19. Gestalten und Mitwirken beim Ressource Management/Bridge Team Management
20. Mitwirken bei Prozesserarbeitung und -fortschreibung im Bereich Wasserfahrzeuge
21. Teilnahme in Arbeitsgruppen zu verschiedenen Fachthemen
22. Wahrnehmen des Gesundheitsschutzes außerhalb der Arbeitssicherheit/Gesundheitsschutz
23. Mitwirken bei der Aufstellung von Gefährdungsanalysen, Betriebsanweisungen, Arbeitsanweisungen gem. den Vorgaben des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung, sowie Unterweisung der Mitarbeiter/innen in Maßnahmen der Arbeitssicherheit und Unfallverhütung
24. Am Wechseltag der Mehrzweckschiffe ist eine persönliche Anwesenheit an Bord zwingend erforderlich
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
25. Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement; auch entsprechende Rechtsvorgänger dieser Berufsbilder sind zugelassen (z.B. Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter)
Das zeichnet Sie aus:
26. Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
27. Kenntnisse im Tarif- und Vergaberecht
28. Sicherer Umgang mit IT-Technik
29. Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP und DZF
30. Führerscheinklasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienst-Kraftfahrzeugen
31. Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln mit Problembewusstsein
32. Koordinations-, und Organisationsvermögen
33. Eigeninitiative
34. Teamfähigkeit
35. Flexibilität und Belastbarkeit bei der Aufgabenerfüllung
36. Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
37. Kritikfähigkeit
38. Kenntnisse der deutschen Sprache; mindestens Sprachniveau C1
Das bieten wir Ihnen
39. Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung
40. Eingruppierung für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)
41. Einzelfallentscheidung zur Berücksichtigung möglicher einschlägiger Berufserfahrungszeiten bei der Stufenzuordnung
42. Zahlung einer Jahressonderzahlung
43. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
44. Möglichkeit der Übernahme von Umzugskosten bei Vorliegen der Voraussetzungen an den neuen Dienstort oder das Einzugsgebiet nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit
45. Angebot eines Deutschland-Jobtickets zu einem Eigenanteil von zur Zeit 31,82 Euro im Monat
46. Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
47. Homeoffice und mobiles Arbeiten
48. Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, intensive, qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten, kompetenten Team
49. Bedarfsgerechte Fortbildung
50. Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
51. Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
52. Möglichkeit der Mitgliedschaft in einem Sozialwerk mit einem breitgefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
Besondere Hinweise
Eine Änderung der organisatorischen Zuordnung der Stelle - auch mit Versetzung zu einem anderen Amt der WSV (auf Wunsch jedoch unter Beibehaltung des Dienstortes Rostock) - ist im Zuge einer organisatorischen Veränderung möglich. Dieses wird im Falle einer Einstellung als arbeitsvertragliche Nebenabrede festgehalten.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO bewertet. Eine entsprechende Planstelle steht derzeit im Stellenhaushalt des WSA Ostsee nicht zur Verfügung. Nach Zuweisung erfolgt die Höhergruppierung. Bis dahin wird gemäß § 14 i.V.m. § 17 Abs. 5 Satz 1 TVöD eine persönliche Zulage in Höhe des Unterschiedsbetrages zwischen EG 8 und EG 9a der jeweiligen Stufe gezahlt.
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.