Ihre Aufgaben:
1. Sie planen und organisieren Konferenzen, Tagungen, Schulungsveranstaltungen und Kundenbesuche
2. Sie überwachen und führen die Terminplanung
3. Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
4. Sie planen, koordinieren und kontrollieren administrative Vorgänge
Ihr Profil:
5. Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
6. Sie zeichnen sich durch sehr gute Englischkenntnisse aus, weitere Fremdsprachen von Vorteil
7. Sie weisen sehr gute praktische Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) vor
8. Sie besitzen gute Kenntnisse in SAP R/3
9. Sie bringen eine hohe Zuverlässigkeit mit
10. Sie sind ein Organisationstalent, besitzen Kommunikationsstärke, haben eine gute Auffassungsgabe und eine sehr gute Improvisationsfähigkeit
Weitere Infos:
11. Branche des Arbeitgebers: Architektur- und Ingenieurbüros; technische, physikalische und chemische Untersuchung
12. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
13. Arbeitszeit: Vollzeit
14. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
15. Einsatzorte: 70372 Stuttgart
16. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
17. Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
18. Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
19. Reisebereitschaft: Nicht erforderlich