SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
Teamassistent (m/w/d)
im technischen Facility Management
Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf, Stuttgart | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf und Stuttgart
* zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung
* sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
* eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
* jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
* darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen
* abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich
* eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
* mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
* gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
* hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
* Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
* Organisationstalent
* Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
* Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket
* Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen
* Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
* Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
* Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
* Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management
* Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen
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