Was Sie bei uns erwartet
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1. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Stundenplanung von Lehrgängen und Seminaren nach inhaltlichen und strukturellen Vorgaben
2. Sie koordinieren die Einsatzzeiten unserer Lehrenden, erfassen Kapazitäten und pflegen die Daten für eine reibungslose Stundenplanung
3. Mit Ihrer Unterstützung entstehen präzise Stunden- und Raumpläne, und auch bei kurzfristigen Änderungen behalten Sie den Überblick und sorgen für Neuterminierungen
4. Sie setzen die Stundenpläne in der Raumplanung um und erstellen Verträge für Lehrende
5. Von der Anlage neuer Lehrgänge und Seminare in der Teilnehmerverwaltung bis zur Einschreibung der Teilnehmenden und der Rechnungsstellung: Sie begleiten den gesamten Prozess
6. Sie organisieren den vollständigen Ablauf der Lehrgänge/Seminare einschließlich Bücher- und Skriptbestellungen
Was wir uns von Ihnen wünschen...
7. Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und ggf. abgeschlossene Fort- oder Weiterbildung und konnten bereits Berufserfahrung sammeln
8. Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Flexibilität
9. Sie sind dazu in der Lage, Arbeitsaufträge auch eigenständig zu erfüllen und zeichnen sich hierbei durch eine sehr sorgfältige Arbeitsweise aus
10. Sie überzeugen uns durch mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsstärke, sind lösungsorientiert und haben Spaß am Umgang mit Menschen
11. Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse
12. Sie sind belastbar und bleiben auch in lebhaften Arbeitssituationen souverän
Ein toller Job - und vieles mehr...
13. Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
14. Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
15. Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
16. Attraktive Urlaubsregelung
17. Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
18. Monatlicher Tankgutschein & Jobrad
19. Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
20. Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
21. Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne als Gesamtdatei im PDF-Format – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins senden Sie bitte über das FOM Online-Bewerbungstool.
FOM Hochschule für Oekonomie & Management
gemeinnützige Gesellschaft mbH
Herr Selmo Tavares Silva
Leimkugelstr. 6
45141 Essen