Stellenangebot Vorstandssekretär (m/w/d)2025-001640Das Dominikus-Ringeisen-Werk begleitet und unterstützt Menschen. Als kirchliche Einrichtung unter dem Dach der Caritas sind wir dem Auftrag unseres Gründers Dominikus Ringeisen verpflichtet.Mit rund 5.200 Mitarbeitenden aus 59 Nationen gehören wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat.
Zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden sowie desstellvertretenden Vorstandsvorsitzenden unserer Stiftung suchenwir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) desVorstands.
Die Position wird neu besetzt, da sich für die bisherigeStelleninhaberin innerhalb unseres Hauses eine neueverantwortungsvollere Entwicklungsmöglichkeit ergeben wird. Alsrechte Hand unseres Vorstands übernehmen Sie im klassischen Alltageines Sekretariats eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle
Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben wie die Pflege der internenKontaktdatenbank, das Dokumentenmanagement, die Bearbeitung dertäglichen Korrespondenz / Post sowie den Empfang und dieBewirtung von Gästen des Vorstands
*Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder eine vergleichbare Qualifikation und bringenBerufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweiseauf Leitungs- / Vorstandsebene, mit
*Sie haben Routine im Backoffice und Erfahrung darin, dassGremien- und Entscheidungssitzungen organisatorisch einwandfreivorbereitet und durchgeführt werden
*Sie beherrschen die MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel,PowerPoint) sicher und effizient
*Sie bringen ein Grundverständnis für kirchliche Strukturen undAbläufe mit, da in Ihrem Aufgabenbereich auch Themen imZusammenhang mit Gottesdiensten und der Koordination mitSeelsorgern / Pfarrern anfallen
*Vollzeit (39 Stunden)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet
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