Traumjob als Assistent in Guben gefällig? Sie bringen Ihr Know-how, Ihre Erfahrung und den Wunsch nach beruflicher Veränderung mit. Wir haben die passenden Kontakte zu Unternehmen und organisieren alles rund um Ihre neue Festanstellung. Gehen Sie mit uns den Weg zum neuen Job und bewerben Sie sich gleich online! Übrigens: Wir lieben Vielfalt und heißen alle Bewerber gleichermaßen herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden – kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein vom Jobcenter
* Intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Vergütung, Prämienprogramm und Mitarbeiter-Benefits
Ihre Aufgaben
* Vertretung und Unterstützung der CI, HR-Manager und Planning-Manager
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben der HR, Produktion und Technik
* Übernahme der Koordination und Terminplanung
* Mitarbeit im TPM-Prozess bei organisatorischen Belangen z.B. Dokumente
* Ausführung von Bestellungen für den administrativen Bereich
* Erfassung von Rechnungen und Lieferscheinen
* Schnittstelle zu Accounts Payable sowie Finance und Controlling
* Organisation von Besprechungen z.B. Strategie- oder Quartals-Meetings
* Verantwortung für die Erstellung von Präsentationen und Protokollen
* Bearbeitung des Bestell- und Rechnungswesens sowie Dokumentenpflege
* Zuständig für die Koordination des Reisemanagements und des Abrechnungssystems
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste SAP-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent, eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
* Eigeninitiative, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Sicheres und freundliches Auftreten sowie sichere Kommunikationsfähigkeit
* Hohe soziale Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise, Ausdauer und Belastbarkeit