Wir suchen einen
Büromanager für die Zentrale Verwaltung
Ihr Aufgabenbereich:
* Digitale und haptische
Bearbeitung von Postein- und -ausgängen einschl. der Rechnungseingänge
* Mitarbeit in der Vergabestelle
* Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
* Betreuung der Telefonzentrale und des Besucherempfangs
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement
* Eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Postein- und -ausgang ist wünschenswert
* Erfahrungen aus der Tätigkeit in einem Ingenieurbüro bzw. der Baubranche sind von Vorteil
* Konstruktive Teamfähigkeit
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Kontaktfreude und Konfliktfähigkeit
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office/Datenbanken)
* Fachkundige Sprachkenntnisse mindestens der Stufe C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)
Unser Angebot:
* Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L
* Vielfältige, fachlich abwechslungsreiche Aufgaben
* Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Beruf und Familie
* Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
* Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
* Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
* Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum Ende des Monats unter Angabe Ihrer Personalien.