Unser Office Management-Team ist mit Kompetenz und Freude für unsere gesamte Belegschaft sowie für Gäste und Geschäftspartner da. Zur Unterstützung unseres Teams in der Unternehmenszentrale suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Sekretariat (m/w/d). LINDNER ist die Marke für feines Essen und Trinken in Berlin, Potsdam und Hamburg. Mit hervorragender Produktqualität und dem freundlichen Service unserer hochqualifizierten Mitarbeiter bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Einkaufs- und Genusserlebnis. Der abwechslungsreiche Job: Unterstützung des Office-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft Persönliche, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Empfang und freundliche Betreuung von Besucherinnen und Besuchern in unserer Unternehmenszentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Terminabstimmungen sowie Pflege von Kalendern Vorbereitung und Organisation von Besprechungen Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Geschäftsdokumenten Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Die besten Voraussetzungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Erste Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat wünschenswert Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Arbeiten bei LINDNER bedeutet: Verlässliches Arbeitszeitmodell im Zeitfenster zwischen 07:00 und 17:00 Uhr Intensive sowie individuelle Einarbeitung unterstützt durch strukturierte Einarbeitungspläne, regelmäßige Feedbackgespräche und einer Willkommensveranstaltung 30 % Personalrabatt auf alle Produkte in unseren Feinkostgeschäften sowie für private Catering-Aufträge Unser Geschenk zum Geburtstag: ein zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag Täglich frisch gekochtes, vergünstigtes Mittagessen in der Cafeteria unserer Unternehmenszentrale Bei gutem Wetter gemeinsame Mittagspausen auf der Sonnenterasse unserer Cafeteria Kostenlose Kaffeespezialitäten Familiäres und wertschätzendes Betriebsklima mit einer Wohlfühlatmosphäre - unsere aktuellen Kolleginnen und Kollegen arbeiten im Durchschnitt bereits seit 11 Jahren bei LINDNER Monatlicher Fahrtkostenzuschuss i. H. von 40 € zum Deutschlandticket 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung Das sagen Bewerber und Kollegen: https://www.kununu.com/de/robert-lindner Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Überzeugen Sie uns von anderen interessanten Fähigkeiten sowie Erfahrungen, die Sie bei uns einbringen möchten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und ein erstes Kennenlerngespräch. Daniel Pall Recruiter Pall@lindner-esskultur.de