Executive and Project Assistant Karlsruhe (m/w/d)
Wir suchen Sie! - Ab sofort in Vollzeit für unseren Kunden in 76131, Karlsruhe!
Ihre Aufgaben:
* Terminmanagement: Du organisierst und überwachst Termine der Geschäftsleitung, planst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
* Veranstaltungen: Du planst interne und externe Events, wie Workshops und Werksführungen, und betreust Gäste professionell.
* Präsentationen & Berichte: Du erstellst aussagekräftige Präsentationen und Berichte in Deutsch und Englisch (mit PowerPoint & Excel).
* Projektarbeit: Du arbeitest aktiv an Projekten mit und bringst eigene Ideen ein.
* Internationales Umfeld: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und koordinierst globale Prozesse.
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im passenden Fachgebiet
* Mehrjährige Erfahrung, idealerweise im internationalen Sekretariat
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Interkulturelle Erfahrung ist ein Plus
* Sicherer Umgang mit MS Office und SAP; erste AI-Erfahrungen sind hilfreich
* Sehr gutes Organisationstalent, selbstständig und qualitätsbewusst
* Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, zielorientiert und durchsetzungsstark
Wir bieten:
* Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
* Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
* Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
* Individuelle Beratung und Karriereplanung
* Profitieren Sie von unserem überregionalen Netzwerk!
Wir freuen uns auf Ihren Anruf:
Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines großartigen Teams! Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch: 07222-9297 910 oder per E-Mail: Rastatt@lott.hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!