Deine Aufgaben
Im Sekretariat der Stephanus-Schule "Förderschwerpunkt geistige Entwicklung" laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem klaren Blick behalten Sie auch in lebhaften Situationen den Überblick. Sie sind die erste Anlaufstelle für Schüler*innen, Eltern und Kolleg*innen und tragen so wesentlich zum guten Miteinander bei.
1. Sie übernehmen die professionelle und verantwortungsvolle Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und stellen so den reibungslosen Ablauf sicher.
2. Sie führen die interne und externe Korrespondenz – per E-Mail, Telefon und im klassischen Schriftverkehr.
3. Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und sorgen für eine zuverlässige Verteilung. Zudem führen Sie die Schüler*innenakten gewissenhaft.
4. Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung in der Kassenverwaltung.
5. Sie beraten und betreuen Schüler*innen sowie deren Eltern bei organisatorischen Anliegen außerhalb des Unterrichts.
6. Sie bringen Ihre Erfahrung bei der Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsangelegenheiten ein.
Dein Profil
7. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte*r, Hotelfachangestellte*r oder in einer vergleichbaren Qualifikation.
8. Im Umgang mit Schüler*innen, Sorgeberechtigten, Familienangehörigen sowie Kolleg*innen zeigen Sie Empathie, Wertschätzung und Achtsamkeit.
9. Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
10. Zudem bringen Sie sichere MS-Office-Kenntnisse mit und sind bereit, sich in spezielle Softwareprogramme einzuarbeiten.
11. Darüber hinaus haben Sie die Bereitschaft, unseren diakonischen Auftrag aktiv mitzugestalten und wünschen sich eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit.