Professionelle und proaktive Unterstützung der Leiter und Teams im gesamten administrativen und operativen Tages- und ProjektgeschäftDazu führst du unter anderem projektbezogene Recherchen durch, kommunizierst mit internen Fachbereichen und wirkst bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Schriftverkehr mitDu verantwortest eigenständig die Büroorganisation, einschließlich Büromaterialbestellung, Cateringaufträge, Postbearbeitung und Vor- und Nachbereitung von TerminenDie Dokumentation liegt in deiner Hand – du sorgst dafür, dass alle Daten und Unterlagen ordnungsgemäß gepflegt und im SharePoint abgelegt sindDu führst selbständig Wareneingangsbuchungen (WE-Buchungen) in iTWO bzw. SAP durch und tätigst die Einstellung von Banfen (Bedarfsanforderungen)Als Bindeglied bringst du alle Beteiligten zusammen, indem du Teamveranstaltungen und Workshops organisierstDu übernimmst ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft und nimmst Sonderaufgaben wahr