Job Description
Das Bauen ist seit fast 100 Jahren unsere Leidenschaft. Seit der Gründung von KUTTER ist unser Anspruch: Was wir selbst machen können, das machen wir auch selbst.
Die KUTTER GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Memmingen. Mit über 800 Mitarbeitenden decken wir die Bereiche Tief- und Straßenbau, Hoch- und Schlüsselfertigbau sowie Deutschlands größten Fräsbetrieb ab.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung Hochbau mit Verantwortung für die gesamte KUTTER-Gruppe suchen wir zum baldmöglichsten Eintrittstermin eine/n
Assistenz (m/w/d) des Vorsitzenden Geschäftsführers in der Hauptverwaltung Memmingen
* Ansprechpartnerin und Kontaktperson für interne Abteilungen, Niederlassungen sowie externe Geschäftspartner, Kunden und Dienstleister
* Strategisches Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
* Operatives Office Management und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
* Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Berichten, Analysen und Management-Meeting, Anfertigung und Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken, Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Dienstreisen
* Vorbereitung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitenden
* Projektassistenz bei laufenden Bau- und Sonderprojekten
* Eigenständige Durchführung und Steuerung von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
* Unterstützung bei Angebotskalkulationen und Ausschreibungen, insbesondere nach VOB/A
* Planung und Organisation interner und externer Tagungen sowie interner Seminar- und Schulungsveranstaltungen
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Kunden- und Unternehmensveranstaltungen
* Erstellung von Präsentationen und Vorträgen für Schulungen, Veranstaltungen und externe Termine
* Repräsentation des Unternehmens sowie professionelle Kommunikation gegenüber externen Partnern und Kunden
* Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
* Abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Rechtsanwaltsgehilfin, idealerweise mit Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
* Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
* Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
* Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikations- und Organisationstools
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tages-Woche)
* Dienstrad-Leasing
* Teamräumen und Mitarbeiterkantine
* Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
* Leistungsgerechte Entlohnung mit zukunftssicheren und brancheneinmaligen Sozialleistungen durch unser KUTTER-Versorgungskonzept: betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Unfallversicherung