Chefarztsekretärin (m/w/d) Pneumologie
Für unsere Klinik für Pneumologie und Beatmungsmedizin im Allgemeinen Krankenhaus Celle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Chefarztsekretärin (m/w/d).
Unser Angebot
* Attraktiver Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
* Fundierte Einarbeitung
* Geregelter Dienstplan
* Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Gesundheitsakademie
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie - für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Tarifgerechte Bezahlung gemäß der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA, die abhängig von der individuellen Erfahrung zu Beschäftigungsbeginn in Vollzeit (38,50 Std./Woche) zwischen 3.038,99 Euro und 3.680,28 Euro brutto (ab 01.05.2026 zwischen 3.124,08 Euro und 3.783,33 Euro) monatlich beträgt
* Alle Vorteile des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung VBL)
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: „machtfit“ mit 50 € Guthaben pro Jahr sowie geförderte Hansefit-Mitgliedschaft
* Exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 Partnerunternehmen (corporate benefits)
* Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit medizinischen Vorkenntnissen
* Sicherer Umgang mit den Abläufen eines Chefarztsekretariats
* Erfahrung im Chefarztsekretariat wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
* Kenntnisse in der KV- und Privatabrechnung von Vorteil
* Sensibler und professioneller Umgang mit Patienten
* Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
* Kenntnisse in der GOÄ und Abrechnung wünschenswert
* versierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte, sowie ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
* Organisationstalent mit dienstleistungsorientiertem Auftreten
* Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Loyalität und Teamgeist
Ihre Aufgaben
* Unterstützung und Entlastung der Chefärztin in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
* Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
* Klassisches Officemanagement: Terminplanung, Telefonmanagement, Postein- und -ausgang sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
* Planung und Koordination interner und externer Schulungen
* Verwaltung und Organisation von Bewerbungen sowie des Bewerbungsverfahrens
* Vor- und Nachbereitungen von Konferenzen, Veranstaltungen und Fortbildungen
* Empfang und Betreuung von neuen Mitarbeitern sowie Hospitanten und PJ-Studenten der Abteilung
* Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen
* Betreuung und Organisation der Privatsprechstunde
Ansprechpartner und Informationen
Stephanie Otte
Leiterin Patientenmanagement
05141 72-3427
Einstellungsvoraussetzung
Gemäß dem Infektionsschutzgesetz ist ein vollständiger Masernimpfschutz (zweifach) Einstellungsvoraussetzung.
Weiterer Ansprechpartner
Ariane König
Recruiterin
0141 72-3431
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