Die Eingliederungshilfe Weimar unterstützt Kinder und Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen - im Schulalltag und darüber hinaus. Unser Ziel: echte Inklusion und gleichberechtigte Teilhabe. Jedes Kind soll seinen Bildungsweg individuell und gestärkt gehen - mit der passenden Begleitung an seiner Seite.
Damit wir diese wichtige Aufgabe erfüllen können, suchen wir Dich zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams mit Fachlichkeit, Engagement und Herz. .
In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst Du nicht nur vielfältige Aufgaben in der Verwaltungsorganisation, sondern bist auch die zentrale Ansprechperson innerhalb des Teams in der Eingliederungshilfe.
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Koordination der Einsätze unserer Teilhabeassistent/innen (z.B. Vertretungen im Krankheitsfall)
* Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Verwaltungsabläufen
* Pflege der Daten in der genutzten Verwaltungs- und Organisationssoftware
* Allgemeine Büroorganisation und zentrale Anlaufstelle für interne Rückfragen
Das bringst Du mit:
* Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
* Kenntnisse in den Bereichen Personalwesen und Büroorganisation
* Einen sicheren Umgang mit MS Office/Google Workspace und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
* Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Kommunikationsstärke und Teamgeist
Das erwartet Dich bei uns:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation auf Augenhöhe
* Ein aufgeschlossenes, kollegiales und sympathisches Team
* Die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse aktiv einzubringen
* Ein Arbeitsplatz mit Sinn und sozialer Relevanz
* Geregelte Büroarbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Montag - Freitag, ab 6:30 Uhr)
* Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann sende uns gern deine Bewerbung an -
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche
Leistungen:
* Firmenhandy
* Homeoffice-Möglichkeit
* Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60489 Frankfurt am Main