Ihre Aufgaben
* Organisation und Führung des Vorstandssekretariats
* Erstellung von Präsentationen
* Disposition und Koordination von Terminen des Vorstandes einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen Besprechungsunterlagen
* Vorbereitung von und ggf. Teilnahme an Tagungen und Sitzungen, Führen des Protokolls
* Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten
* Fertigen von vertraulichem Schriftverkehr sowie Bearbeitung von Anfragen, beispielsweise von Ministerien oder Einrichtungen des Gesundheitswesens
* Führung des Archivs
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Grafikdesigner/in, IT oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsbereich
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere des gesamten MS Office-Pakets insbesondere PowerPoint
* Kenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit den Strukturen im Krankenhaus sind von Vorteil
* Flexible und kooperative Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
* Diskretion und Zuverlässigkeit
* Ein freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit
Freuen Sie sich auf
* Einen *sicheren Arbeitsplatz* im öffentlichen Dienst des Landes NRW
* *Faire Bezahlung* nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
* *30 Tage Urlaub* im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
* *Interdisziplinäres Arbeiten* mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
* Arbeiten mit *moderner Ausstattung* und zertifizierten Qualitätsstandards
* *Familienfreundliche Unternehmenskultur*, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das MitarbeiterServiceBüro in allen Lebenslagen
* *Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten*, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
* *Gesundheitsmanagement*, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
* *Attraktive Zusatzleistungen*, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
* Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
* Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
* Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
* Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
* Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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