Deine Rolle
Wir suchen eine erfahrene, proaktive Persönlichkeit, die unser Büro in Frankfurt am Main mit rund 200 Mitarbeitenden eigenständig steuert.
Die Rolle vereint Office Management, People Operations und Service Excellence und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und internationalen Teams.
Sie trägt die Verantwortung für einen reibungslosen, sicheren und professionellen Standortbetrieb mit klarem Fokus auf Effizienz, Qualität und Mitarbeitererlebnis.
Deine Aufgaben
Office Management & Health & Safety
1. Gesamtverantwortung für das Office Management sowie einen sicheren, effizienten und gut organisierten Arbeitsplatz
2. Steuerung von Empfang, Büroausstattung, Dienstleistern sowie sämtlichen Themen im Facilitymanagement
3. Sicherstellung der Einhaltung aller Health & Safety-, Compliance- und regulatorischen Anforderungen
4. Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Services und des gesamten Mitarbeitererlebnisses
People Operations & HR Administration
5. Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen People- und Office-Themen
6. Pflege der HR-Stammdaten in Personio sowie Verwaltung und Dokumentation aller relevanten Prozesse
7. Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
8. Koordination und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
9. Enge Zusammenarbeit mit dem globalen People Operations Team
Procurement & Versicherungen
10. Unterstützung bei den Beschaffungs- und Einkaufsprozesse
11. Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
12. Verwaltung der Unternehmensversicherungen (inkl. Verlängerungen und Schadensfälle)
Dein Profil
13. Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit soliden wirtschaftlichen Grundlagen
14. Mehrjährige relevante Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
(z. B. Corporate Office, Hospitality, Hotelmanagement oder vergleichbare serviceorientierte Funktionen)
15. Erfahrung in People Operations / HR Administration von Vorteil
16. Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hoher Eigenverantwortung und pragmatischem Arbeitsstil
17. Starke organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Umsetzungsstärke
18. Hohes Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein für das Mitarbeitererlebnis
19. Sicher im Umgang mit Compliance-, Health & Safety- und administrativen Anforderungen
20. Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten über alle Ebenen hinweg
21. Strukturierte, prozessgetriebene Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Skalierbarkeit
22. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
23. Leistungsbeurteilungen
24. Zugang zu Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich unserer internen "360T Academy"
25. Ein modernes Frankfurter Büro im Herzen der Stadt
26. Multinationales und multikulturelles Umfeld, das Zusammenarbeit und Inklusion schätzt
27. Unterstützende Teamatmosphäre
Wir bieten einer hochmotivierten Person eine hervorragende Chance, am Wachstum eines erfolgreichen Technologieunternehmens im Finanzsektor teilzunehmen. Die Position befindet sich in Frankfurt am Main und ist sofort vakant.
So läuft die Bewerbung
Wenn Dein Hintergrund und Deine Qualifikationen diesen Anforderungen entsprechen, sende bitte Deine Bewerbung einschließlich Deiner Gehaltserwartung und Deines frühestmöglichen Startdatums ein, indem Du auf die Schaltfläche „Bewerben“ klickst.
Kontakt
Irune Del BueyPeople & Culture Manager
Grüneburgweg 16-18
60322 Frankfurt am Main
Über uns
360T gehört zu den weltweit führenden Handelsplattformen für Foreign Exchange (FX). Als das FX‑Powerhouse der Deutsche Börse Group bietet 360T webbasierte Handelstechnologie für Over‑the‑Counter‑(OTC)‑Instrumente, Integrationslösungen sowie verwandte Services. Seit der Gründung im Jahr 2000 entwickelt und betreibt das Unternehmen ein hochmodernes Multi‑Bank‑Portal für Devisen, Krypto‑Assets, Cash‑ und Geldmarktprodukte. Mit über 3.000 Buy‑Side‑Kunden und mehr als 200 Liquiditätsanbietern in 80 Ländern ist 360T einzigartig positioniert, um die globale FX‑ und Krypto‑Industrie miteinander zu verbinden.
Der Hauptsitz von 360T befindet sich in Frankfurt am Main, Deutschland. Darüber hinaus unterhält das Unternehmen Tochtergesellschaften in London (360 Trading Networks UK Limited), New York (360 Trading Networks Inc), Singapur (360T Asia Pacific Pte. Ltd.), Mumbai (ThreeSixty Trading Networks (India) Pvt Ltd), Kuala Lumpur (360 Trading Networks Sdn Bhd) und Dubai (360 Trading Networks (DIFC) Limited).